Todo lo que necesita saber sobre la selección de proyectos

En lugar de centrarse únicamente en las cifras, los métodos de medición de beneficios utilizan estos números para reflejar las operaciones diarias de un negocio. Las mediciones de beneficios relacionan factores como el costo de oportunidad de una inversión o aplicar consideraciones no financieras.

• Análisis de costo-beneficio: Con este método, se comparan los costos de un proyecto respecto de sus beneficios. Piense que una cafetería desea abrir una nueva sucursal. Los costos de inventario, capacitación, contratación y gestión de una nueva sucursal son considerables. Sin embargo, el beneficio de una nueva sucursal puede generar un aumento de los ingresos y la expansión de la marca, lo que resulta positivo para el negocio. 

• Trevor Larson es el director ejecutivo de Nectar. “El punto de partida más obvio a la hora de evaluar diferentes empresas es la relación costo-beneficio de sus opciones”, afirma. “Sus costos incluirán lo que estime que son los ingresos no obtenidos de los proyectos que no priorice”.
  
  Para obtener más información sobre este concepto y plantillas descargables, consulte nuestra página de plantillas gratuitas de análisis de costo-beneficio. 
• Período de amortización: Es la medida del tiempo que se tarda en recuperar una inversión inicial. Un proyecto con un período de recuperación más corto puede ser preferible a uno con un período de recuperación más prolongado; sin embargo, también es importante tener en cuenta los costos continuos y el potencial de ingresos del proyecto. Este método es bastante simplista en cuanto a su alcance, ya que se centra solo en el flujo de caja y no reconoce ningún riesgo potencial involucrado en el proceso.
  
  En el ejemplo de la cafetería, el período de recuperación es la cantidad de tiempo que tarda la nueva tienda en ganar suficiente dinero para pagar la inversión inicial. La construcción del espacio, la contratación y la capacitación del nuevo personal, el inventario para la nueva tienda y todo lo demás involucrado en la apertura debe contabilizarse y compararse con el dinero que gana la nueva tienda.
• Análisis del flujo de caja con descuento: El valor de los ingresos de un proyecto en el futuro (basado en factores como la inflación o la disminución de la necesidad de un producto o servicio) puede ser una consideración importante. Los proyectos más beneficiosos son aquellos que generarán dinero para una organización mucho más allá de su finalización inicial.
  
  Ten en cuenta que la nueva cafetería está situada en un lugar estupendo, junto a un campus universitario. Sin embargo, también hay que tener en cuenta que los alumnos no están en el campus durante todo el año, y cuando hay menos alumnos, hay menos ingresos.
• Valor presente neto (NPV): El valor presente neto es la relación entre el costo actual de un proyecto y el dinero que aporta, o el retorno de la inversión (ROI). Un NPV más alto generalmente es preferible y siempre debe ser positivo. El NPV considera el valor temporal del dinero y tiene en cuenta el flujo de caja descontado a lo largo de la vida de un proyecto, en lugar de considerar únicamente el período de amortización. Para obtener plantillas que lo ayuden a calcular y realizar un seguimiento del ROI, consulte “Plantillas y calculadoras de ROI para muchas disciplinas”.
  
  Por ejemplo, la apertura de una nueva cafetería en la ubicación A cuesta USD 25.000 y se espera que genere USD 12.000 por año durante los próximos tres años. Abrir un segundo lugar, el B, cuesta lo mismo, pero se espera que genere una cantidad desigual de dinero cada año durante el mismo período de tiempo: USD 10.000 el primer año, USD 15.000 el segundo y USD 25.000 el tercero. Con esto en mente, el NPV de la ubicación B puede ser preferible porque la inversión inicial se recupera más rápido que la nueva tienda de la ubicación A.
• Costo de oportunidad: Esta cifra tiene en cuenta el costo de un proyecto en su totalidad, no solo financieramente. Esto puede incluir los recursos físicos, el tiempo invertido y el tiempo de capacitación técnica, así como otros factores. El costo de oportunidad suma el costo total de un proyecto, no solo los costos numéricos.
  
  Por ejemplo, el costo de oportunidad consideraría el costo de trasladar a camareros experimentados de tiendas existentes con buenos resultados a nuevas tiendas, lo que posiblemente reduciría la velocidad y la calidad de las bebidas en esas tiendas hasta que se capacite a sus sustitutos. En este ejemplo, los propietarios también pueden perder clientes que no tienen tiempo de esperar más para tomar bebidas o que se sienten muy apegados a un camarero en particular.
• Modelo económico: Cada nuevo esfuerzo puede crear capital financiero y social para una empresa. El valor económico agregado (EVA) es la métrica que determina el valor financiero agregado a una organización por el trabajo o la finalización de un proyecto.
  
  Una nueva cafetería de buen desempeño aumentará los activos financieros de una empresa por los ingresos que genera y su potencial para crear ingresos futuros.
• Consideraciones no financieras: Una organización debe tener en cuenta muchos factores no financieros al seleccionar un proyecto. Estos pueden incluir el impacto ambiental, el impacto social y del cliente, y la adhesión a las metas y los valores de la empresa. Puede ser difícil ponderarlos directamente con los factores financieros, y a menudo también se tendrán en cuenta.
  
  “Los costos intangibles son tanto o más importantes [que los financieros]“, afirma Larson. “Una empresa también debe considerar si un proyecto es adecuado estratégicamente, además de financieramente. El mayor día de pago no es necesariamente lo mejor para su marca y su posición a largo plazo como líder del sector. En ocasiones, hacer algo interesante o innovador, incluso si el ROI es incierto, es una mejor jugada”.
• Tasa de retorno interna (IRR): Lumen Learning define la tasa de retorno interna como la “tasa de retorno que hace que el valor presente neto de todos los flujos de caja (tanto positivos como negativos) de una inversión en particular sea igual a cero”. Esto puede ayudar a determinar cuán rentable puede ser la inversión en un proyecto al comparar la IRR de los proyectos con los mismos costos iniciales. Un proyecto con una IRR más alta es una empresa más rentable. Por tomar el mismo ejemplo, la cafetería existente necesita una nueva máquina de café espresso. El costo inicial es de USD 10.000 y el equipo espera que ahorre USD 1.500 al año en tiempo y costos de mantenimiento en comparación con la máquina antigua. Divida el costo inicial entre el ahorro anual por año y la IRR de esta inversión es del 6,7%. Luego, utilice esta fórmula para estimar la IRR para diferentes máquinas y comparar el ahorro de costos en consecuencia.
• Modelos de puntuación: Este método asigna valores numéricos a criterios importantes para el negocio. Utilizando una plantilla u hoja de cálculo Excel, calcule la puntuación numérica de los distintos criterios que son importantes para la organización comparándola con las puntuaciones de otras propuestas. La propuesta de mayor puntuación será el proyecto con más relevancia para la organización.
  
  La cafetería tiene varios proyectos potenciales sobre la mesa que la gerencia debe priorizar. El mismo equipo se encarga tanto de abrir una nueva tienda como de contratar a un nuevo gerente de área. Después de completar el modelo de puntuación, la opción de puntuación más alta es contratar a un nuevo gerente de área. La gerencia debe priorizar primero esa tarea, lo que facilitará aún más la apertura de la nueva tienda en pocos meses.