Plantillas gratuitas de cronogramas de proyectos para Microsoft Excel y más

En una plantilla de cronograma de proyectos se muestran las tareas individuales, los hitos clave y las fechas de entrega de un proyecto. Utilice la plantilla para planificar un proyecto y mantener a los miembros del equipo y otras partes interesadas actualizados sobre el progreso. 

Los gerentes de proyecto, los patrocinadores, los miembros del equipo y los clientes saben que tener un plan preciso es fundamental para garantizar la definición proactiva de los objetivos, la anticipación de tareas individuales y la manera en que se implementará el proyecto. Si bien en un plan de proyecto se establecen el trabajo y las personas que lo realizarán, en el cronograma del proyecto, se organiza toda esta información en un formato visualmente dinámico y cronológico para que pueda gestionar mejor el proyecto y hacer un seguimiento más eficiente del mismo. 

Las plantillas de cronograma de proyecto también incluyen los hitos clave del proyecto, los propietarios de las tareas, las fechas de inicio y finalización, y los estados de las tareas individuales. Una plantilla completa de cronograma de proyecto brinda a los gerentes de proyectos, los miembros del equipo y los patrocinadores detalles de todas las fases y tareas, y su estado actual (y colectivo), de modo que el proyecto se complete con éxito a tiempo. 

Si bien las plantillas de cronograma de proyecto pueden variar, la mayoría de ellas incluyen los siguientes componentes:

• Nombre del proyecto: Introduzca el nombre del proyecto. 
• Gerente de proyectos: Indique el nombre del gerente de proyectos responsable en última instancia de gestionar las tareas diarias del proyecto y garantizar la entrega exitosa del proyecto.  
• Fecha de inicio: Defina la fecha de inicio del proyecto. 
• Fecha de finalización: Defina la fecha de finalización del proyecto. 
• Título de la fase: Ingrese un nombre para cada fase o etapa del cronograma del proyecto. 
• Nombre de la tarea: Enumere cada tarea individual.  
• Asignado a: Indique el miembro del equipo responsable de completar cada tarea individual del proyecto. 
• Fechas de inicio y finalización de la tarea: Defina las fechas en que el propietario de la tarea debe comenzar y finalizar su trabajo. 
• Duración: Revise la duración de la tarea para asegurarse de que el propietario de la tarea tenga tiempo suficiente para completarla. 
• Estado: Indique el estado de cada tarea individual (p. ej., no iniciada, en curso, en espera, completada, etc.).  

Además, algunas plantillas de cronograma de proyecto incluyen los siguientes componentes adicionales: 

• Hitos: Enumere los hitos clave del proyecto. 
• Alcance del proyecto: Proporcione detalles breves del alcance del proyecto (es decir, las características del producto o del proyecto).  
• Objetivos y metas: Enumere las metas u objetivos clave del proyecto.   
• ID de la tarea: Proporcione una identificación única para cada tarea del proyecto, a fin de facilitar el seguimiento del estado de cada una. 
• Departamento: Indique el departamento responsable de cada fase del proyecto o tarea individual.  Para registrar el tiempo de trabajo de los equipos individuales o los miembros del departamento, utilice una de nuestras plantillas gratuitas de control de horas.
• En riesgo: Marque las tareas que corren el riesgo de no completarse a tiempo, e indique si esta situación afecta la entrega del proyecto.  
• Sprint: Si el cronograma de su proyecto está estructurado en función de sprints Agile, ingrese el nombre o el número del sprint.  
• Notas del proyecto: Agregue notas sobre el cronograma, el presupuesto, los recursos, los riesgos u otros problemas que puedan afectar la entrega exitosa del proyecto.
• Clave de estado: Proporcione un estado codificado por colores para cada fase, función o tarea del proyecto (p. ej., en planificación, aprobado, en desarrollo, implementado). 
• Nivel de riesgo: Indique un nivel para cualquier fase, función o tarea particular del proyecto que esté en riesgo de no completarse (p. ej., alto, medio, bajo).