Plantillas semanales de registro de horas
Plantillas semanales de registro de horas - Excel
Esta plantilla semanal de registro de horas le ahorra la dificultad de crear una hoja de tiempo desde cero en Excel. Encontrará una tabla básica en un formato de hoja de cálculo que muestra las horas diarias y semanales, además de los ingresos obtenidos. Introduzca fechas personalizadas para un período de pago determinado, y la plantilla calculará el total de horas y salarios.
Plantillas semanales de registro de gastos - Excel
De manera similar a una plantilla de tarjeta de tiempo en Excel, este informe de gastos realiza un seguimiento de los viajes de negocios y otros gastos para fechas especificadas. Cuando un empleado envía este informe junto con los recibos, puede emitir rápidamente un reembolso por los costos que se pagaron de su bolsillo. Esta plantilla también incluye una sección para desglosar los gastos pagados con fondos de la empresa y las fechas correspondientes.
Plantilla de tarjeta de tiempo semanal con descansos - Excel
Esta plantilla de tarjeta de tiempo incluye una columna para registrar el tiempo de descanso. Las horas extras y regulares se muestran junto con la licencia por enfermedad, las vacaciones y las horas de vacaciones. La plantilla calcula el total de horas y paga para cada día, así como para toda la semana.
Plantillas de registro de horas para consultores
Ya sea que tenga empleados remotos que necesitan realizar un seguimiento de sus horas, o esté trabajando con contratistas y asesores, esta plantilla de registro de horas facilita la documentación del tiempo dedicado a tareas específicas. Esta tarjeta de siete días también tiene espacio para agregar fechas. Encontrará líneas de firma para que el consultor y el cliente puedan acordar formalmente la información registrada.
Plantilla de programación semanal del empleado - Excel
Realice un seguimiento de los cronogramas semanales de varios empleados con esta plantilla. Para cada día, puede marcar el tipo de cambio para cada empleado y luego dar seguimiento a las horas semanales trabajadas y los salarios ganados. Esta plantilla combina una hoja de horas y un cronograma, lo que le permite planificar con anticipación y dar seguimiento a los cambios durante un período de pago semanal.
Plantilla de tarjeta de tiempo de varios empleados
Esta plantilla de tarjeta de tiempo para Word muestra horas y cambios para varios empleados en un formato de tabla organizado. Puede realizar un seguimiento de los descansos, las horas de almuerzo y el total de horas trabajadas para cada día de la semana, de lunes a domingo. Esta es una forma sencilla de dar seguimiento a las horas de varios empleados de manera simultánea.
Plantillas quincenales de registro de horas
Plantilla de registro de horas para del proyecto
Esta plantilla de registro de horas de Excel es ideal para dar seguimiento a las actividades y las horas del proyecto. Puede enumerar la descripción y el código del proyecto, describir tareas específicas y mostrar los tiempos de inicio y finalización de cada día. Haga un seguimiento de las horas del proyecto a diario, en forma semanal y quincenal.
Plantilla de registro de horas con almuerzo
Descargar plantilla de registro de horas con almuerzo
Si desea que los empleados completen una planilla de registro de horas de Microsoft Word, esta plantilla muestra los detalles de un período de pago quincenal, incluidos los descansos para el almuerzo. Utilice esta plantilla básica de registro de horas para realizar un seguimiento de las horas y determinar el pago de horas extras y regulares. En la parte superior de la plantilla, puede enumerar la información de negocios y empleados para facilitar la identificación y el mantenimiento de registros.
Plantillas mensuales de registro de horas
Plantilla mensual de registro de horas - Excel
Descargar plantilla mensual de registro de horas
Realice un seguimiento mensual de las horas y los pagos, incluidos el tiempo regular, las horas extra, las licencias por enfermedad, las vacaciones y los días festivos. Introduzca la hora de inicio y finalización de cada día, marque la cantidad de horas trabajadas, introduzca la tasa de pago para cada tipo de trabajo (regular, horas extra, etc.), y la plantilla calculará el total de horas completadas y pagas por cada día, semana y mes.
Plantilla de 12 meses de registro de horas - Excel
Descargar plantilla de 12 meses de registro de horas
Esta plantilla de tarjeta de tiempo de Excel muestra cada mes una vista anual de las horas trabajadas, incluidas las horas extra. Obtenga un resumen rápido de las horas trabajadas cada día, semana y mes durante todo un año. Para crear una plantilla de tarjeta de tiempo que abarque varios años, copie y pegue la plantilla en blanco en varias hojas para que pueda seguir usándola durante los años que vienen y mirar fácilmente hacia atrás en años anteriores.
Plantilla mensual de registro de horas de voluntarios
Descargar plantilla mensual de registro de horas de voluntarios
Los voluntarios pueden registrar sus horas de servicio a la comunidad con esta plantilla mensual de registro de horas. Es posible que sea necesario realizar un seguimiento de los servicios gratuitos para las personas sin fines de lucro para que puedan ver qué logran los voluntarios y recopilar datos para las solicitudes de subvenciones. Esta plantilla de voluntarios ofrece espacio para describir las tareas completadas, las horas trabajadas y la organización a la que se presta servicio.
Registro de asistencia de empleados - Excel
Descargar registro de asistencia de empleados
Cree un registro de asistencia mensual para varios empleados marcando el tipo de horas de trabajo completadas cada día. La plantilla proporciona una clave codificada por colores para que pueda ver los patrones de asistencia semanal y mensual de un vistazo. Documente la asistencia seleccionando turnos de trabajo, vacaciones, licencias personales o tiempo de enfermedad para cada empleado, o edite estas categorías de trabajo para satisfacer las necesidades de su negocio y el tipo de turnos de trabajo.
Otras plantillas de tarjetas de tiempo y nómina
Plantilla de registro de horas de cualquier período de pago
Descargar plantilla de registro de horas de cualquier período de pago
Esta plantilla de registro de horas se puede usar para realizar un seguimiento de las horas durante cualquier período de pago. Introduzca las fechas necesarias y ajuste el tamaño de la tabla de registro de horas según sea necesario. La plantilla está lista para registrar descansos, horas regulares y horas extras. Los gerentes pueden usar las líneas de firma para proporcionar autorización.
Plantilla diaria de registro de horas
Descargar plantilla diaria de registro de horas
Para obtener un registro detallado del tiempo trabajado, esta plantilla de registro de horas desglosa un solo día en segmentos por hora. Los empleados pueden identificar el tipo de horas trabajadas a lo largo de un día determinado junto con las pagas ganadas. Esta plantilla también podría usarse para registrar las horas del proyecto cambiando los encabezados de columna por nombres de clientes o tareas del proyecto.
Plantilla de registro de nómina - Excel
Descargar plantilla de registro de nómina - Excel
Esta plantilla incluye un registro y una calculadora de nóminas para ayudar con la gestión de nóminas. Utilice el registro para registrar y dar seguimiento a la información de los empleados, y la calculadora de nómina para crear un talón de pago para empleados individuales. Una plantilla de registro de nómina puede ser una herramienta de organización útil para las pequeñas empresas que no necesitan usar software sofisticado.
Las planillas de registros de horas ofrecen numerosos beneficios
Realizar un seguimiento de las horas de los empleados es una parte necesaria de cualquier trabajo, incluso si usted es autónomo y solo calcula las horas facturables. Pero además de recibir un pago, puede haber un valor adicional en el seguimiento de cómo dedicas su tiempo. Los registros de horas pueden respaldar a las empresas de las siguientes maneras:
- Planificación y entrega de cotizaciones precisas: Saber cuánto tiempo tardan ciertas tareas puede ayudarlo a planificar futuros trabajos. También puede aumentar la confianza de los contratistas sobre las cotizaciones que envían a los clientes potenciales. Mantener cuentas detalladas de cuánto tiempo dedica a un proyecto puede ayudar a pronosticar cronogramas realistas para proyectos similares en el futuro.
- Mantener registros precisos: Tanto los empleadores como los empleados necesitan registros precisos para poder emitir los presupuestos correctos de pagos y saldos. Rellenar hojas de horas diarias - o incluso por hora - para realizar un seguimiento de tareas específicas puede ayudar a calcular las horas de trabajo correctamente.
- Seguimiento del compromiso de los empleados: Al hacer un seguimiento de la asistencia o de cómo los trabajadores dedican su tiempo a un trabajo, los empleadores pueden tener una idea de cómo están rindiendo los empleados. Este tipo de información puede ayudarlo a identificar áreas problemáticas y abordar cualquier problema que pueda estar obstaculizando la eficiencia.
- Resolución de controversias: Los registros de horas proporcionan documentación que puede usarse para ayudar a resolver conflictos, malentendidos o incluso acciones legales relacionadas con las horas trabajadas y los pagos recibidos.
Ya sea que utilice tarjetas de tiempo simples, plantillas personalizadas para su negocio o un sofisticado sistema de gestión de nóminas, contar con un proceso eficiente de hojas de tiempo puede ahorrar tiempo tanto para los empleados como para los propietarios de negocios.
Consejos para las planillas de registro de horas
Elegir la planilla de registro de horas adecuada para su negocio es una parte importante de la creación de un sistema de pago efectivo. A continuación, le presentamos tres consejos a tener en cuenta a medida que selecciona y personaliza las plantillas de registro de horas:
- Garantizar el cumplimiento del gobierno: Además de las leyes estatales, la Ley de estándares laborales justos establece pautas sobre el salario mínimo, las horas extras, el mantenimiento de registros y otros problemas. Puede consultar la FLSA para asegurarse de que está calculando y registrando las horas y paga adecuadamente.
- La simplicidad como objetivo: Es más probable que los empleados rellenen las planillas de registros de horas correctamente si son fáciles de usar. Por lo tanto, capacite a los empleados nuevos para que utilicen y envíen planillas de registros de horas para mantener las operaciones funcionando sin problemas. Hay varias opciones sobre cómo los empleados pueden enviar planillas de registros de horas, incluidos el correo electrónico, un sistema de uso compartido en línea o imprimir y entregar en una copia impresa. Sin embargo, si una empresa elige recibir planillas de registros de horas, simplifica el proceso de envío para que los empleados lo sigan, lo último que quiere es que los empleados estén desperdiciando tiempo con sistemas complicados. También puede enviar recordatorios cuando vencen las planillas de registro de horas.
- Utilizar los códigos del proyecto: Si los empleados necesitan documentar el tiempo que dedican a diferentes proyectos, asigne un código a cada proyecto para facilitar el seguimiento de cuántos recursos se destinan a determinados proyectos y crear facturas precisas para varios clientes.
Para comenzar con las plantillas de esta página, descargue y guarde su planilla de registro de horas elegida, realice las modificaciones necesarias, rellene los detalles relacionados con la información comercial y las tasas de pago, y luego pídale a su empleado que registre las horas y otra información relevante relacionada con su cambio o proyecto.
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