Plantilla de planificación de recursos Agile
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Esta plantilla de planificación de la capacidad de recursos incluye una función de diagrama de Gantt para visualizar y planificar los recursos para los sprints de proyectos de software Agile. Utilice esta plantilla para trazar los recursos de desarrollo de software por cantidad y tipo de habilidad (por ejemplo, PM, analistas, programadores, diseñadores, gerentes de producto, administradores, etc.). Modifique la plantilla para ver la distribución del tiempo y las actividades de su equipo en su calendario de sprints Agile (expresado aquí en intervalos de dos semanas).
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Resource Management by Smartsheet empowers your people to more effectively manage teams across projects, track time accurately, and forecast with confidence so you can make better, more informed decisions with a clear view of every project.
Plantilla de planificación de recursos de proyectos
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Utilice esta plantilla de planificación de recursos de proyectos para múltiples tipos de escenarios de gestión de proyectos y carteras. Programe los recursos humanos y los no humanos (como el material y el equipo) en secciones separadas para facilitar el análisis en función de cada fase del proyecto, desde su origen hasta su ejecución. Planifique y calcule el costo de los empleados a tiempo completo, los consultores autónomos, el personal contingente, el software, el hardware, etc.
Plantilla de planificación de recursos de personal
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La gestión de recursos implica la asignación de tareas, funciones y responsabilidades a los equipos de su proyecto para aclarar el proceso y la participación. Esta plantilla de planificación de recursos proporciona una función de histograma para visualizar y planificar la actividad del proyecto, así como para crear un calendario de proyecto optimizado en función de los recursos de personal.
Plantilla de planificación de recursos de equipo
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Utilice esta plantilla para prever el ancho de banda del equipo de su proyecto (expresado en horas de trabajo) mediante la visualización de un mapa de calor. Personalice la plantilla para reflejar la disponibilidad de su equipo en función de la asignación de recursos de horas de trabajo. Se trata de una herramienta de utilización de recursos diseñada para ayudarlo a planificar y gestionar la demanda de su equipo, así como para rellenar rápidamente los datos basados en las horas de proyecto asignadas y utilizadas.
Plantilla de planificación de recursos humanos
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Una plantilla de asignación de recursos proporciona una descripción general de la demanda de recursos humanos (expresada en horas de trabajo) que requiere un proyecto. Esta plantilla cuenta con una función de tabla dinámica para determinar rápidamente los cambios en función de la actividad de proyectos pendientes y activos por hora de trabajo/persona asignada. Personalice los trabajos y las actividades para que se ajusten a sus necesidades de recursos humanos.
Plantilla de planificación de recursos de TI
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Esta plantilla basada en texto presenta los planes de recursos comunes a los proyectos de tecnología de la información, como las instalaciones de ERP, las actualizaciones de hardware o el desarrollo de aplicaciones. Vaya más allá de las hojas de cálculo internas y edite este plan de recursos de TI para obtener la aprobación de propuestas de proyectos o para financiar el desarrollo de productos. La plantilla está diseñada para la presentación formal de la planificación de recursos de TI, por lo que puede modificarla como un documento formal de plan de negocios.
¿Qué es un plan de recursos?
La planificación de recursos es una actividad táctica de gestión de proyectos en la que se planifica la oferta (los recursos, incluidos personas, materiales, equipos y finanzas) y la demanda (las tareas y el trabajo a realizar). Como herramienta de planificación independiente, un plan de recursos puede organizar los datos sobre el costo de la mano de obra y los materiales para los presupuestos de los proyectos, estimar el consumo de recursos, programar el tiempo de los empleados, planificar los niveles diarios de dotación de personal y ayudar en la planificación del personal. Las oficinas de gestión de proyectos, los fabricantes, las agencias de marketing, las empresas de contratación de personal, los consultores de TI y los desarrolladores de software utilizan la planificación de recursos para gestionar la oferta y la demanda a fin de completar los proyectos.
Qué debe abarcar el plan de recursos
Un plan de recursos es principalmente un documento y una herramienta internos. Sin embargo, a veces se presenta el plan a un público externo como componente de un plan de negocios o de un documento de gestión de cartera. Usted determinará la información que se incluirá en su plan de recursos en función del público y del objetivo del documento. Por ejemplo, puede crear escenarios “hipotéticos” para hacer un seguimiento de la disponibilidad de la mano de obra calificada en diferentes equipos o redactar un calendario de personal. Los planes de recursos varían en cuanto a su propósito y contenido, pero existe un marco común para la información que abarcan:
- Nombre del proyecto
- Versión del plan
- Historial del plan
- Fechas del proyecto
- Tareas o entregas del proyecto
- Calendario mensual
- Nombres de los recursos
- Puestos de trabajo
- Ubicación de los puestos de trabajo
- Nivel de habilidad o experiencia
- Funciones y responsabilidades
- Tipo de recurso
- Cantidad de recursos
- Horas de trabajo
- Salarios o sueldos
- Estimaciones presupuestarias
- Trabajo en curso
- Requisitos de recursos
- Supuestos de demanda (tiempo perdido)
- Firmas de aprobación
- Glosario de términos
- Referencias y apéndice
Haga fácilmente un seguimiento de las plantillas de planificación de recursos con Smartsheet para la gestión de proyectos
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