Plantilla de organigrama jerárquico - Word
La mayoría de las organizaciones tienen jerarquías. Por este motivo, a menudo, requieren un organigrama que muestre las relaciones de jerarquía en la cadena de mando. Utilice esta plantilla para elaborar un esquema de la estructura de una empresa, división, equipo u otro grupo. Hay espacio para completar con los nombres y puestos de todos los miembros del equipo a fin de crear una vista donde figure quién responde ante quién.
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Plantilla de organigrama jerárquico con imágenes - Word
Los nuevos empleados pueden utilizar un organigrama para familiarizarse con la estructura de su equipo, departamento, u otras partes de la empresa. En este contexto, crear un organigrama que incluya imágenes de los empleados puede resultar útil. Esta plantilla es igual a la plantilla de organigrama jerárquico anterior, pero además podrá agregar una imagen para cada persona incluida.
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Plantilla de organigrama matricial - Word
En una organización matricial, un empleado puede reportar a más de un jefe. Estas organizaciones suelen ser más fluidas que aquellas jerárquicas, debido a las cambiantes relaciones de reporte. Por lo general, los miembros del equipo reportan a un gerente de recursos y a un gerente funcional. Dado que los contribuyentes fluctúan entre un proyecto y otro, su gerente funcional cambiará a lo largo de su participación en la organización. Utilice esta plantilla para realizar un seguimiento de las tareas y la estructura de jerarquía en una estructura matricial de forma sencilla.
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Plantilla de organigrama horizontal - Word
A menudo, las organizaciones centradas en los procesos utilizan un organigrama horizontal para mostrar el flujo de trabajo de un producto o servicio a medida que se desplaza de una persona a otra a lo largo del proceso. Utilice esta plantilla para identificar las áreas de mejora mientras avanza por el proceso lineal de la empresa. Solo tendrá que completar el espacio indicado para realizar un seguimiento de cómo se crean los productos o servicios, y quién ocupa cada función.
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Plantilla de organigrama horizontal con imágenes - Word
Un organigrama horizontal es una herramienta útil para ilustrar el flujo de trabajo en las organizaciones centradas en los procesos. A su vez, permite que los gerentes identifiquen las áreas de mejora. Esta plantilla es parecida a la plantilla de organigrama horizontal de Word anterior, pero además ofrece un espacio para agregar imágenes de los miembros del equipo que trabajan en el producto o servicio en cualquier momento del proceso.
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Utilidad y beneficios de crear un organigrama en Microsoft Word
Un ingeniero llamado Daniel McCallum y un artista llamado George Holt Henshaw crearon uno de los primeros organigramas para exhibir la estructura jerárquica del ferrocaril de Nueva York y Erie. El organigrama no solo indicaba los puestos, sino además la ubicación donde trabajaba cada persona. El término "organigrama" comenzó a utilizarse a principios del siglo XX y se fue volviendo más popular hasta alcanzar su uso más frecuente en los años sesenta. Según Google Ngram Viewer, el término se ha consolidado cuando se habla de describir estructuras de jerarquía.
En la actualidad, el personal de las empresas puede utilizar organigramas para establecer quién responde ante quién, cuáles son los puestos dentro de la empresa, o bien quién es responsable por una tarea, o un proyecto determinado. Asimismo, puede utilizar organigramas para realizar las siguientes tareas:
- Planificar proyectos: acceda a las personas que se encuentren disponibles para realizar la implementación.
- Calcular la carga de trabajo de los equipos: mida la disponibilidad de recursos y asigne tareas de forma apropiada.
- Proyectar el crecimiento: identifique dónde puede crear nuevos puestos.
- Buscar y detectar ineficiencias en el lugar de trabajo: identifique áreas de redundancia.
Cómo crear un organigrama
Los organigramas pueden variar de tamaño, pero no todos son adecuados para cada formato. Por ejemplo, si quiere crear un organigrama con pocos elementos, Microsoft Word es una buena opción. Sin embargo, en el caso de las grandes empresas, que tienen varios niveles y dependen de un organigrama matricial, es posible que le resulte más útil acudir a Microsoft Excel. Si una de las plantillas anteriores no se adecúa a sus necesidades, puede utilizar uno de los formatos de organigrama básicos en la función SmartArt de Microsoft Word. Existen otras herramientas disponibles que puede utilizar para crear organigramas, como Excel (además es compatible con la función SmartArt de Microsoft), Visio y LucidChart, entre otras. Para obtener más información sobre cómo crear un organigrama y qué información debería incluir, lea este artículo.
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