¿Cómo puede un plan de estudio PMP ayudarle a aprobar el examen?

By Kate Eby | 22 Marzo 2017 (actualizado 25 Febrero 2023)

Es fundamental ir preparado para cualquier examen. Sobre todo cuando se está planeando tomar el examen de certificación de Profesional de Gestión de Proyectos (PMP). El Project Management Institute (PMI), el organismo certificador de la credencial PMP, es conocido por no dar a conocer ciertos detalles sobre los profesionales que se presentan al examen PMP, incluidos los porcentajes de aprobados y reprobados, así como la puntuación que califica para aprobar el examen. Sin embargo, algunas empresas de preparación de exámenes como PMStudy y Project Management Academy han realizado estudios con una muestra de personas que han realizado el examen. Estas empresas afirman que solo entre el 50 y el 60 por ciento de las personas aprueban el examen en su primer intento, y la puntuación de aprobación oscila entre 61 y 65, dependiendo del año. Si esto es cierto, entonces el PMP es uno de los exámenes más difíciles de aprobar para los profesionales. La creación de un plan de estudio que pueda seguir, de la misma manera que se sigue un plan de proyecto, es la mejor manera de asegurarse de aprobar.

En la siguiente guía, encontrará información sobre el examen PMP, en qué consiste y quién lo realiza. Lo comparamos con el examen CAPM, y cubrimos las mejores prácticas para estudiar para el PMP, incluyendo la identificación de lo que va en su plan de estudio, así como consejos de expertos. También cubriremos cómo estudiar para varios plazos de preparación, incluidos ritmos acelerados y "normales". Proporcionamos algunas matrices que puede completar con las fechas apropiadas para su plan de estudio. Por último, hablamos de los principales temas que verá en el examen PMP y le damos una lista de recursos para elegir sus materiales.

¿Qué es el examen de profesional de la gestión de proyectos?

La credencial PMP del PMI se considera la credencial de más alto nivel que pueden obtener los gerentes de proyectos. El examen para esta credencial, basado en A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide), es ampliamente considerado como uno de los exámenes profesionales de capacitación continua más difíciles e intensos. La credencial es válida durante cinco años, y se puede mantener aportando 60 horas de unidades de desarrollo profesional (PDU) cada tres años. Si se mantiene la capacitación continua, no hay que volver a hacer el examen.

El PMI afirma que la certificación PMP es el "estándar dorado" en la industria de la gestión de proyectos, ya que se ha alineado con las mejores prácticas de la industria y se ha acreditado según la norma ISO/IEC 17024. Según su Encuesta salarial sobre la gestión de proyectos, las personas con esta credencial obtienen un salario medio un 20 por ciento más alto que las que no tienen la certificación.

Para realizar el examen PMP, existen algunos requisitos básicos de elegibilidad. Hay que tener el equivalente a un título de bachillerato y cinco años de experiencia profesional en gestión de proyectos, o el equivalente a una licenciatura y tres años de experiencia profesional en gestión de proyectos. Ambos requieren 35 horas de contacto de educación formal. Puede obtener las horas de contacto a través de cursos en línea o presenciales; Los cursos pueden ser sobre cualquier cosa relacionada con la gestión de proyectos, como una clase sobre el software Microsoft Project.

A continuación, debe solicitar la realización del examen PMP. En la solicitud se pide una prueba de que se cumplen los requisitos de elegibilidad, como un registro de los proyectos que se han dirigido por el número de meses, y qué horas de contacto específicas de instrucción que tomó. Estos cursos pueden ser auditados, por lo que el Instituto recomienda mantener un registro de los materiales del curso. Además, si el PMI decide auditar toda su solicitud, tendrá que presentar copias de su(s) diploma(s) y las firmas de su(s) supervisor(es) de proyecto.

El PMI cambia el examen PMP basándose en un Estudio de Delimitación de Funciones (RDS) que encarga cada cinco o siete años. Lo hacen para asegurarse de que el examen está al día con los cambios del mundo real en la profesión de la gestión de proyectos. La última versión del examen se publicó el 12 de enero de 2016. Sin embargo, el PMI señala que la versión más actualizada de su Esquema del contenido del examen es de junio de 2015. El PMI también publicó algunos detalles sobre el examen, incluio el número de preguntas de la prueba, y la proporción de las que provienen de cada dominio. Además, reconocen que el tiempo dado para el examen es de cuatro horas, sin descansos delineados.

Dependiendo del lugar donde se realice el examen, se puede hacer en una computadora o en papel. Tiene 200 preguntas de opción múltiple en cinco dominios. 25 de las 200 preguntas no se puntúan, pero usted nunca sabrá qué preguntas no cuentan. Los ámbitos evaluados incluyen tareas y elementos de conocimiento y habilidad. Los conocimientos y habilidades no son necesariamente distintos por dominio, ya que muchos se entrecruzan. Algunos ejemplos de conocimientos y habilidades son las técnicas de análisis de beneficios, la planificación de la comunicación, las herramientas de estándares de calidad, las herramientas de análisis de procesos y la planificación de la transición. Los cinco dominios son:

1. Inicio: El trece por ciento de las preguntas provienen de este dominio. Pone a prueba ocho tareas y cinco elementos de conocimiento y habilidad. Este ámbito permite poner en marcha los proyectos. Las tareas incluyen:

  • Realizar una evaluación del proyecto 
  • Identificar los entregables clave 
  • Realizar un análisis de las partes interesadas
  • Identificar los riesgos de alto nivel 
  • Supuestos y limitaciones 
  • Ayudar a elaborar la carta del proyecto 
  • Obtener la aprobación de los estatutos del proyecto 
  • Realización de un análisis de beneficios
  • Métodos para informar a las partes interesadas de un estatuto de proyecto aprobado

2. Planificación: El 24 % de las preguntas del examen provienen de este dominio, con 13 tareas y 17 elementos de conocimiento y habilidad. En este ámbito se trata de planificar el éxito con los detalles. Las tareas incluyen:

  • Revisar y evaluar los requisitos del proyecto
  • Desarrollar un plan de gestión del alcance
  • Desarrollar un plan de gestión de costos
  • Desarrollar un cronograma del proyecto
  • Desarrollar un plan de recursos humanos
  • Desarrollar un plan de comunicación
  • Desarrollar un plan de adquisiciones
  • Desarrollar un plan de calidad
  • Desarrollar un plan de gestión del cambio
  • Desarrollar un plan de riesgos
  • Cómo involucrar a las partes interesadas en la planificación
  • Inicio del proyecto
  • Desarrollar un plan para las partes interesadas

3. Ejecución: El 31 % de su examen corresponde a este ámbito, que consta de siete tareas y siete elementos de conocimiento y habilidad. Este dominio toma todos sus planes del dominio anterior y los pone en práctica. Las tareas incluyen:

  • Obtener y gestionar los recursos del proyecto
  • Gestionar las tareas del proyecto
  • Poner en marcha el plan de calidad
  • Aplicar cambios y medidas correctivas
  • Poner en marcha el plan de gestión de riesgos
  • Comunicarse con las partes interesadas
  • Mantener las relaciones con las partes interesadas

4. Monitoreo y control: El 25 % del examen PMP versa sobre este dominio. Tiene siete tareas y está asociado a 10 elementos de conocimientos y habilidades. Muchas de las fórmulas que aprendió para este examen se ponen en práctica aquí. Este dominio incluye:

  • Medir el desempeño del proyecto
  • Utilizar su plan de gestión de cambios
  • Comprobar que se está cumpliendo el plan de calidad
  • Controlar y evaluar el riesgo
  • Utilizar el registro de problemas
  • Empezar a recopilar las lecciones aprendidas
  • Analizar su plan de adquisiciones

5. Cierre: El 7 % de su examen se centra en el cierre de sus proyectos. Este dominio tiene siete tareas y ocho elementos de conocimiento y habilidad, y se concentra en:

  • Entregables finales del proyecto
  • Transferir los resultados a las partes interesadas
  • El cierre de todos los aspectos financieros, legales y administrativos
  • El informe final
  • Reunir las lecciones aprendidas
  • Archivar toda la documentación del proyecto
  • Obtener la opinión de las partes interesadas sobre la totalidad del proyecto

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Comparación del PMP con el CAPM

Otra credencial que se puede obtener es la de Asociado Certificado en Gestión de Proyectos (CAPM). Esta credencial es una calificación de nivel de entrada para los gerentes de proyectos con menos experiencia (que los que toman el PMP) para demostrar que entienden los principios de la gestión de proyectos. También se basa en la Guía del PMBOK® y tiene una validez de cinco años; Sin embargo, el profesional debe presentarse a otro examen si quiere renovar la credencial. No se requieren PDU. Para poder presentarse al CAPM, hay que tener el equivalente a un título de bachillerato y 1500 horas de experiencia profesional en equipos de proyectos, o el equivalente a un título de bachillerato y 23 horas de contacto de educación formal. La solicitud es similar a la del examen PMP en el sentido de que, si le auditan, tendrás que demostrar sus credenciales.

El examen CAPM dura tres horas y tiene 135 preguntas puntuables que cubren 10 dominios de conceptos de gestión de proyectos. La diferencia entre el examen CAPM y el PMP es la profundidad del examen. Se dice que el CAPM es mucho más sencillo desde el punto de vista conceptual que el PMP, que requiere una comprensión más profunda del material, con escenarios del mundo real. Algunos expertos afirman que el PMP está destinado a los líderes de la gestión de proyectos, mientras que el CAPM es adecuado para los miembros del equipo de gestión de proyectos. Por ejemplo, el PMP tiene una sección sobre responsabilidad profesional y social que el CAPM no tiene. El CAPM es una buena idea para los profesionales que quieren ganar más responsabilidad en la gestión de proyectos o gestionar proyectos más grandes.

Mejores prácticas para desarrollar un plan de estudio PMP

Todos los que han superado con éxito el PMP recomiendan que cree su propio plan de estudio. El examen PMP está destinado a medir su comprensión de los conceptos del PMBOK utilizando ejemplos prácticos, por lo que es fundamental que entienda los principios y pueda aplicarlos. La creación de un plan de estudio le permite centrarse en sus áreas débiles y hacer el uso más eficiente de su tiempo. Además, crear un plan de estudio es como gestionar su propio proyecto: su plan de estudio debe determinar qué va a estudiar exactamente, qué cronograma va a necesitar y utilizar, y cómo vas a delimitar los ámbitos. He aquí algunos consejos para elaborar su propio plan de estudio:  

  • Utilice la versión más reciente de la Guía del PMBOK®: El examen cambia cada tres o cinco años y el PMI siempre está probando nuevas preguntas (con las 25 sin puntuar). Esto significa que estudiar guías o información antigua es inútil. Es fundamental que lea este libro de principio a fin: no solo el material es diferente cada tres o cinco años, sino que la capacitación en el puesto de trabajo no es suficiente para enseñarle todos los conceptos que contiene. Por último, la guía le enseña las relaciones entre los insumos, las herramientas, las técnicas y los resultados (ITTO).
  • Entienda cómo aprende: Si está preparado para estudiar para este examen, tiene alguna idea de cómo estudiar. ¿Pero sabe cuál es la mejor manera para usted? Algunas personas aprenden de forma visual, otras de forma auditiva y otras de forma kinestésica. Algunas personas mezclan y combinan estos métodos en función de lo que están aprendiendo y necesitan hacer con el conocimiento. El principal receptor sensorial hacia el que gravita puede hacer que sus estudios sean más efectivos y ayudarle con la retención. Puede hacer un sencillo test en EducationPlanner.org para saber cómo le gusta aprender. Hay muchos recursos adaptados a cada estilo de aprendizaje, como libros, videos, fichas y clases presenciales.
  • Desarrolle su plan de estudio: Aproveche la oportunidad de tratar sus estudios como un proyecto que está gestionando. Un plan le ayudará a cumplir un horario. El dominio de cada uno de los cinco dominios se convierte en una fase del proyecto; Un análisis de las deficiencias le ayudará a identificar sus fortalezas y debilidades en materia de conocimientos. Los cuestionarios de práctica se convierten en su medida de progreso y evaluación. Al igual que con un plan de proyecto, debe:
    • Establecer un marco temporal
    • Conseguir materiales
    • Establecer objetivos razonables (por ejemplo, utilizar un gráfico de trabajo pendiente para hacer un seguimiento. Un gráfico de trabajo pendiente representa el trabajo que queda en comparación con el tiempo restante de un proyecto).
    • Evalúe el desempeño con una prueba práctica inicial
    • Analice periódicamente su desempeño
    • Celebre los progresos realizados
    • Comuníquese con las partes interesadas (familia y amigos)
  • Defina su cronograma: Al igual que con los proyectos, querrá diseñar y poner en práctica un cronograma para estudiar, medir el progreso y alcanzar los hitos. Para usted, ¿un horario realista significa estudiar diariamente durante 60 minutos o durante dos días de ocho horas a la semana? Las investigaciones realizadas por Linda Wong demuestran que un hábito de estudio diario es mejor que grandes bloques separados los fines de semana. En definitiva, ser realista y flexible con su horario (entendiendo que no podrá darle todo su tiempo) pero intentar ceñirse a él le ayudará a tener éxito.
  • Estudie el glosario y memorice los términos: El PMI indica que la gente suele reprobar el examen PMP porque no entiende el vocabulario básico que se encuentra en el glosario de la Guía. Los términos no solo son necesarios para aprobar el examen, sino que son una función diaria de la gestión de proyectos, así que practique los términos y repítalos. Para más información, consulte El glosario completo de la terminología de gestión de proyectos.
  • Consiga un compañero: Encontrar a otra persona con ideas afines es la clave para el éxito del examen. Muchos cursos de preparación y foros en línea ofrecen paneles de mensajes u oportunidades para conocer a otras personas que están haciendo la misma preparación. Los grupos de estudio le permiten profundizar en los conceptos, hacerse preguntas mutuamente y compartir consejos.
  • Tome buenos apuntes: Actualice continuamente sus notas a medida que encuentre nuevos datos y conceptos. Mucha gente utiliza más de una guía de estudio, por lo que combinar el material y comprobar su comprensión es una gran manera de captar matices que una sola guía no puede proporcionar. Además, muchas personas en Internet recomiendan hacer lo que llaman un "volcado de cerebro" al principio del examen. Se trata de anotar todo lo que es fundamental para hacer el examen: fórmulas, hechos y ciertos conceptos. De este modo, no tendrá que esforzarse por recordar las fórmulas cuando intente aplicarla. Además, cuando su cerebro está fresco son mucho más accesibles.
  • Otros materiales (además de la Guía del PMBOK®): aunque la Guía proporciona el material definitivo que aparece en el examen, no es un libro exhaustivo que explique los conceptos del PMP. El libro presenta algunos de los materiales a un alto nivel, pero necesitará materiales de estudio adicionales para entenderlos completamente. Hay muchos libros disponibles para el estudio, y algunos cursos incluso proporcionan guías para ayudar a completar sus conocimientos. Encontrará más libros en la sección de materiales de estudio adicionales para el PMP de esta guía. Para preguntas más oscuras, siempre puedes buscar en Internet.
  • Haga exámenes de práctica: Hay muchos exámenes de práctica y simuladores disponibles. Puedes utilizar los simuladores de forma gratuita para un número limitado de exámenes, y pagar por otros. Como parte de su estrategia de estudio, los exámenes de práctica le indicarán su progreso, y quizás le proporcionen una de las preparaciones más útiles para el examen.
  • El examen. Horario y consejos: Prepare y practique su horario para el examen con bastante antelación a la realización del mismo. Debe entender que el examen no está agrupado sistemáticamente por dominios; Más bien, las preguntas están organizadas de forma aleatoria. Por lo tanto, debe repasar el examen una vez para responder primero a las preguntas fáciles. Para ahorrar tiempo, marque las preguntas que no parezcan sencillas a primera vista o cuya respuesta no conozcas de inmediato. A continuación, aborde las preguntas más profundas que requieren más tiempo o esfuerzo para responderlas. Por último, revisa las preguntas pendientes, asegúrese de que ha respondido a todas las preguntas y compruebe las respuestas de las que no estaba seguro. Responda todas las preguntas, incluso si no está seguro de la respuesta.
  • Utilice una plantilla de plan de estudio: La expresión sobre no reinventar la rueda es apropiada cuando se considera cómo estudiar para el PMP. Como miles de personas han aprobado el examen PMP con éxito, aprender de sus materiales, guías y experiencia solo puede beneficiarle. Realice una búsqueda de las plantillas de planes de estudio PMP de otros estudiantes. Cuando encuentre una que le guste, ajuste el plan en función de sus propias necesidades. Además, busque los consejos y sugerencias de otros estudiantes: ¡cuanto más actualizados, mejor!
  • Utilice las sesiones presenciales con criterio: Si va a realizar una sesión presencial en su capacitación, considere la posibilidad de grabar la sesión para estudiar en el futuro, ya que puede haber conceptos que no haya notado la primera vez. Intente tomar cursos que se centren en sus áreas débiles para que pueda recibir la atención extra que necesita.
  • Haga ejemplos de los conceptos: Para que un concepto de nivel superior se fije en su mente, aplique siempre un ejemplo de la vida real. Si no tiene un ejemplo preparado, invéntese uno que sea apropiado o factible en su vida laboral. El examen se centra en la aplicación de los conceptos, no en las definiciones literales.
  • Considere seguir cursos de capacitación en línea: Los cursos en línea han tenido históricamente una mala reputación por ser como una especie de molinos que hacen entrar y salir a los estudiantes sin ningún toque personal. Hoy en día, sin embargo, los cursos en línea cuentan con pizarras, reuniones de video en línea y muchas otras opciones de comunicación si alguna parte del material está fuera de su alcance inmediato. Además, pueden adaptarse a su exigente horario y también proporcionan la responsabilidad externa que algunos estudiantes necesitan para tener éxito.
  • Únase a (o empiece) un grupo de estudio: ¿No hay ningún grupo de estudio en su zona? Cree uno, aunque sea un grupo en línea o de dos personas. Le proporcionará la responsabilidad y la estructura que necesita, y la posibilidad de intercambiar ideas y conocimientos con otra persona comprometida.
  • Precauciones: Las siguientes son advertencias sobre el día del examen para obtener el mejor desempeño:
    • Preséntese al examen con antelación, después de haber ubicado el centro de examen el día anterior
    • Duerma lo suficiente la noche anterior
    • Tómese el tiempo suficiente en su proceso de planificación para no excederse con el estudio antes del examen
    • Coma bien la mañana del examen, y lleve agua y algo para picar.
  • Más consejos: Estos son otros consejos extraídos de la web:
    • Una vez que alcance una puntuación de 60 en el examen de práctica, busque materiales más exigentes e intensivos para poner a prueba sus conocimientos.
    • Busque materiales de preparación para el examen que puntúen en función de las áreas de conocimiento o dominios. Así podrá concentrarse en las áreas que le resulten más difíciles.
    • Una vez que haya alcanzado el umbral de 80, cronometre un examen en bloque de cuatro horas.
    • Esfuércese por conseguir una puntuación de al menos 85.

 

Sarah Meerschaert, a Project Manager with CenTrak Development earned her PMP in January 2017 says:

"Empecé a prepararme en octubre de 2016. Empecé hablando con otros profesionales certificados en PMP. Basándome en sus recomendaciones, encontré una clase de campamento de entrenamiento que venía con toda una serie de excelentes recursos. Leí completamente el libro de texto que ofrecían de principio a fin, tres veces; prestando especial atención al glosario. Leí la guía del PMBOK una vez. Vi la clase de video en línea ofrecida por el curso, pero no la encontré demasiado útil. La clase presencial sí me resultó muy útil. Durante la clase realicé una serie de pruebas cortas y exámenes prácticos completos. También me enseñaron a crear mapas mentales que pude practicar dibujando por mi cuenta. La clase ofrecía CD de audio que escuché durante varias semanas durante mis desplazamientos de la casa al trabajo. Basándome en los videos de YouTube, memoricé los 47 procesos, así como todas las entradas y salidas, además de una hoja de fórmulas completa. 

"Sinceramente, me preparé en exceso, pero valió la pena porque ¡aprobé en mi primer intento! A los que estudian, les recomendaría que lo trataran como un trabajo a tiempo parcial, dedicándole unas horas cada día. Al igual que con un idioma, ¡la inmersión es muy útil! Aunque lo mejor es un curso de introducción, también es útil un fin de semana de retiro largo con libros de texto y recursos en línea. Antes de ese fin de semana, memorice los insumos/productos, el proceso y una hoja de fórmulas. Como estos conceptos están frescos en mi mente, ahora ofrezco mi servicio como tutor para aquellos en las áreas de Filadelfia y Princeton que se preparan para el PMP".

 

Ken Ashe, a Project a Manager at Prudential Financial says:

"Aprobé el examen PMP en octubre de 2015. Aprobé en el primer intento estudiando mucho. Es así de sencillo. De hecho, probablemente estudié demasiado. Aprobé con competente(lo que significa por encima del promedio) en las cinco secciones del examen. Esto no es necesario, ya que conozco a algunas personas que sacaron por debajo de competente en una sección y aun así aprobaron. Lo primero que hice fue memorizar los 47 grupos de procesos del PMBOK. La guía del PMBOK tiene un flujo específico, y aunque estos procesos no se desarrollan en un orden determinado, vale la pena memorizarlos por grupo de procesos y área de conocimiento. También leí y estudié un par de libros, Head First PMP y PMP Exam Prep, Eighth Edition.

"Otra cosa que hice fue escuchar el audiolibro, Conversations on the PMP Exam: How to Pass on Your First Try: Fifth Edition durante mis desplazamientos al trabajo. Probablemente escuché toda la serie dos veces. Aunque escuchar estos CD no será suficiente para aprobar el examen PMP por sí solo, son un gran complemento para el resto del estudio. Definitivamente vale la pena la inversión, ya que he aprendido cosas escuchando estos CD que probablemente no habría aprendido de los libros. Por último, descargué una aplicación de preguntas del PMP en mi teléfono. Tenía una en la que hacía diez preguntas al azar a la vez. Al principio de mis estudios, me equivocaba mucho, pero a medida que pasaba el tiempo, mejoré bastante. Incluso lo convertí en un juego al intentar acertar ocho de diez, luego nueve de diez y finalmente diez de diez".

¿Cuánto tiempo le tomará su preparación para el examen PMP?

Ya sea que decida darse una ventana de estudio corta o tomarse su tiempo para prepararse, es posible tomar el examen PMP y aprobarlo en un tiempo enmendado. Por ejemplo, algunas empresas pueden exigir a sus empleados que hagan el examen rápidamente. Esta vía rápida, aunque no es recomendable y es extremadamente difícil, es una opción factible para algunos que tienen que hacerlo rápidamente. Algunos de los cursos solo se reúnen una vez a la semana, y algunos de los cursos disponibles son de estilo boot camp, lo que denota que son intensivos y rápidos.

La vía rápida: Hacer el examen PMP en 30 días

Entonces, ¿quiere o necesita hacer el examen PMP en un mes? Es posible, aunque no es especialmente recomendable. Suponiendo que usted es elegible para el examen, ha postulado, y se ha unido al PMI como miembro, usted tiene que idear un plan. En primer lugar, examine detenidamente su horario y determine las franjas de tiempo en las que puede estudiar. ¿Su viaje matutino se presta para hacer un examen de práctica? ¿Tiene tiempo para practicar la memorización a la hora del almuerzo? Recuerde que solo se trata de un mes, así que quizá pueda tomar el tren para ir al trabajo y posponer los almuerzos sociales hasta que haga el examen. Una vez que encuentre tiempo, haga un mapa de los cinco dominios y del tiempo que va a dedicar a cada uno de ellos. El esquema del contenido del examen del PMI nos indica el porcentaje de elementos del examen para cada dominio.

Puede ajustar el siguiente cronograma en función de sus fortalezas y sus vacíos de conocimiento actuales. Este cronograma le deja el último día para hacer el examen de práctica final y asegurarse de que su trabajo de memorización está completo practicando su volcado cerebral.

Hacer los exámenes de práctica cada pocos días es fundamental en este programa. No solo le enseñarán conceptos, sino que llenarán algunos de sus vacíos de conocimiento. Se recomienda hacer exámenes de práctica que desglosen su material y que informen de su puntuación por dominios. Depende de usted decidir cuándo hacer los exámenes de práctica. Determine si hará las pruebas semanalmente después de haber completado el estudio de cada dominio, o en otro intervalo (como en 10 días, 20 días y 29 días). Otro intervalo recomendado para los tests de práctica es hacer uno diario: 50-100 preguntas de práctica cada día.

 

Horario de estudio del examen PMP de 30 días

 

 

La vía más rápida: Hacer el examen PMP en 10 días

Aprobar el examen PMP en 10 días no le deja muchas opciones. Hay muchos anuncios de cursos que dicen que le pueden preparar en 10 días. Para esta cantidad limitada de tiempo, los expertos recomiendan tomar un curso tipo boot-camp, y estudiar antes y después (entre tres y cinco horas adicionales cada día). La mayoría de estos cursos son caros, pero tienen garantía de devolución del dinero. Haga todos los exámenes de práctica que pueda, así como el examen de práctica que le da el curso al final. En estos exámenes de práctica, analice cada pregunta en la que se equivoque y averigue por qué. Su curso también debería darle una tabla con los procesos y fórmulas, que debe memorizar. Con los ITTO necesita más comprensión que memorización, así que cree una hoja de cálculo para ver las dependencias y relaciones. Otras personas que han dado el examen han comentado que las preguntas en sí son fáciles, pero las opciones de respuesta son difíciles de distinguir a menos que conozca perfectamente los procesos, las fórmulas y las relaciones de los ITTO.

La mejor vía: ¿Cuál es la cantidad normal de tiempo para estudiar para el PMP?

Si tiene más de un mes o 10 días, debe tomarse el tiempo, establecer un horario de estudio habitual y seguirlo. De esta manera, el material tiene la oportunidad de convertirse en parte de su práctica. Puede encontrar oportunidades y vínculos en su trabajo que se relacionen con la información que está estudiando. De este modo, la certificación PMP se convierte en algo más que un simple certificado: permite que la forma de pensar del PMI florezca en su trabajo.

En este punto, la mayoría de las personas se preguntan: "¿Cuánto tiempo debo dejar para estudiar para el examen PMP?". La respuesta a esto depende de su horario, su experiencia y sus necesidades. No hay una respuesta correcta porque algunas personas tardan hasta un año mientras que otras hacen el campamento de entrenamiento de 10 días y aprueban. En promedio, se dice que la mayoría de la gente tarda unos dos meses, estudiando tres horas al día. Ese sigue siendo un compromiso bastante sólido, pero es alcanzable incluso para el horario más exigente; especialmente si se buscan oportunidades para hacer tiempo, como tomar el transporte público hacia y desde el trabajo.

Horario de estudio del examen PMP de dos meses

¿Cuáles son los principales temas de estudio del PMP?

Las siguientes son descripciones de alto nivel de las principales áreas temáticas que estudiará para el examen PMP. Una buena preparación para el examen PMP debe incluir una inmersión profunda en cada tema.

¿Qué es un proyecto? En su forma más básica, un proyecto es algo con un comienzo y un final definidos. Esto contrasta con las operaciones habituales que pueden prolongarse, cambiar de alcance con regularidad y no estar siempre claramente definidas. Los proyectos se definen cuidadosamente con los resultados específicos que se pretenden y los recursos que se asignan. El alcance de un proyecto debe estar bien definido para evitar el temido "aumento descontrolado", que se produce cuando los proyectos sobrepasan continuamente los plazos, se salen del presupuesto y adquieren vida propia. En este tema, los estudiantes deben entender los términos de partes interesadas, gestión de proyectos, estructura organizativa y dominios de proceso.

Cómo crear estatutos de proyecto y declaraciones preliminares de alcance: Los estatutos del proyecto establecen la intención de un proyecto, incluido los objetivos, los propietarios de las tareas, las responsabilidades del gerente del proyecto y a quién afecta el proyecto. La mayoría de las veces, la carta presenta el proyecto en una empresa. Las declaraciones de alcance preliminares establecen los parámetros del proyecto (los límites que definen la entrega de los productos o servicios). En este tema, los estudiantes deben comprender las necesidades y demandas del mercado, porque estos factores determinan los proyectos. Los estudiantes también deben entender lo que ofrece una declaración de trabajo (SOW), los modelos de decisión, y ser capaces de explicar por qué la carta del proyecto es fundamental.

Cómo desarrollar la declaración del alcance del proyecto: La declaración del alcance del proyecto es un resumen de todos los resultados del proyecto (ya sean bienes o servicios) y los límites dentro de los cuales debe realizarse el trabajo. En él se definen los insumos (es decir, lo que el cliente suministra), los supuestos del personal que realiza el proyecto y las condiciones. Todas las personas que participan en un proyecto deben estar de acuerdo con el alcance antes de comenzarlo. En este tema, los estudiantes también deben comprender el proceso de planificación y todos los elementos que intervienen en la creación de un buen alcance.

Cómo crear una estructura de desglose del trabajo (EDT) y un plan de comunicación: Una estructura de desglose del trabajo es un documento que desglosa el trabajo de su equipo en componentes del tamaño de una porción con el fin de disminuir la complejidad del proyecto global. Esto permite al gerente del proyecto estimar el progreso y determinar en qué punto del cronograma se encuentra cada uno. Un plan de comunicación es una manera formal de mantener a todos informados sobre el proyecto y su estado. Aclara a quién hay que decirle qué, cómo decírselo y qué es exactamente lo que se le puede decir o se le dirá. Esto incluye no solo al personal interno, sino también a las partes interesadas externas. Otros temas de esta sección son la planificación y gestión de la calidad, el análisis costo-beneficio y las técnicas de mejora de procesos como Lean y Six Sigma.   

¿Qué es la planificación de riesgos? La planificación de riesgos es un documento que prevé los riesgos, los impactos, las soluciones y todo lo que pueda parecer incierto. Es una oportunidad para pensar en los posibles problemas del proyecto. Otros temas incluidos en la planificación de riesgos son el proceso de identificación de riesgos, los análisis de riesgos, las matrices de probabilidad e impacto y los planes de contingencia. También se puede elaborar un registro de riesgos.

¿Qué es la planificación de recursos? Este documento identifica cuáles deben ser y son los recursos para su proyecto, incluyendo las finanzas, el tiempo y el tipo de mano de obra necesarios, las personas disponibles, sus funciones y responsabilidades, el equipo y los materiales. Además, los estudiantes deben comprender el proceso de compra y adquisición, cómo contratar con organizaciones o personas externas, la planificación de los recursos humanos, cómo planificar las actividades y cómo secuenciarlas.

Cómo crear un cronograma y un presupuesto del proyecto: Un cronograma de proyecto es un gran programa. Establece todo el trabajo, las partes responsables y la(s) fecha(s) de entrega para completar el proyecto a tiempo. Utilizado junto con la EDT, el cronograma del proyecto debe actualizarse periódicamente. El presupuesto se refiere al dinero: Muestra cómo se utilizan y gastan los fondos del proyecto. También muestra el trabajo del proyecto y su cronograma. Otros temas que deben estudiarse en el marco del cronograma y el presupuesto del proyecto son la estimación de la duración, el método de la ruta crítica (CPM), la técnica de evaluación y revisión de programas (PERT), el análisis de Montecarlo, la nivelación de recursos, la estimación de costos y el presupuesto de costos.

Cómo desarrollar un equipo de proyecto: Al considerar el equipo del proyecto, usted está comenzando el dominio de ejecución del material del examen PMP. Aquí es donde usted comienza a llevar a cabo su plan de proyecto. Desarrollar su equipo de proyecto significa mantenerse involucrado y al tanto de su proceso, ajustándolo si es necesario, y coordinando. Los estudiantes también deben comprender los conceptos de adquisición de un equipo de proyecto, los conceptos de desarrollo del equipo de capacitación, conflicto, norma y desempeño, las teorías de motivación, las habilidades de liderazgo y las habilidades de escucha.

Cómo medir y controlar el desempeño del proyecto: El ámbito del que dependen estos conceptos es el de los procesos de seguimiento y control. Esto proporciona un marco para el seguimiento y el control del cambio dentro de su proyecto. En esta sección, los estudiantes también deben saber sobre la selección de vendedores, la garantía de calidad a través de la auditoría, la contratación, la gestión de equipos y partes interesadas, y los informes de desempeño.

Cómo monitorear y controlar los cambios: Los alumnos deben empezar a estudiar el proceso de control de cambios. El control de cambios significa garantizar sistemáticamente que no se realicen cambios innecesarios y que todo se documente adecuadamente. Los estudiantes también deben aprender el control del cronograma, el control de los costos y el seguimiento y control de los riesgos. Muchas de las fórmulas que se aprenden para el PMP se utilizan para medir el control.

Cómo controlar los resultados del trabajo y cerrar un proyecto: Estos son los últimos grupos de procesos de proyectos a estudiar. El cierre del proyecto es uno de los procesos más descuidados, pero no por ello menos importante: En él se cierra oficialmente el proyecto y se cierran los contratos relacionados. El cierre de un proyecto incluye la entrega al equipo empresarial y cualquier otra tarea administrativa pertinente para el cierre del proyecto. Además, incluye cualquier lección aprendida para futuros trabajos. El estudiante también debe conocer la verificación del alcance y las medidas de desempeño técnico para esta sección.

¿Qué es la responsabilidad profesional? Esto es tomar las mejores decisiones basadas en sus valores para la gente, los recursos y el mundo, no solo en su proyecto sino en su vida laboral. El PMI exige esto a sus líderes y pide a los gerentes de proyectos que tengan en cuenta los intereses legítimos de los clientes y los representen adecuadamente. Los estudiantes también deben entender la integridad como un concepto, y cómo se puede mantener intacta la confidencialidad y la propiedad intelectual de la empresa para la que se trabaja, así como respetar cualquier diferencia cultural.

Additional PMP Study Materials

La siguiente es una lista de libros recomendados por expertos y examinadores de toda la web, en orden de popularidad actual:

Additional PMP Study Aids

PM Glossary: The Complete Glossary of Project Management Terminology 

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