Plantillas gratuitas de planificación estratégica

La planificación estratégica es el proceso que realiza una organización para definir su estrategia a fin de alcanzar metas y objetivos específicos. La planificación estratégica puede utilizarse a gran escala, como la planificación para el crecimiento empresarial durante varios años o para ayudar a una organización sin fines de lucro o gubernamental a alcanzar su misión indicada. Un plan estratégico también puede usarse a una escala más pequeña, por ejemplo, para elaborar un plan de marketing o desarrollar una estrategia para los objetivos de un departamento dentro de una empresa u organización.

Es importante tener en cuenta que la estrategia es distinta de la planificación: mientras que la estrategia define por qué se deben seguir ciertos pasos, un plan describe cómo implementarlos. La planificación estratégica combina estos dos conceptos para determinar el mejor curso de acción posible. El propósito de la planificación estratégica es proporcionar un enfoque reflexivo y deliberado para alcanzar los objetivos en función de un análisis detallado de los factores internos y externos que afectan a una organización.

Un plan estratégico a menudo abarca varios años y aborda los objetivos a corto y largo plazo. También ofrece una forma de dar seguimiento al progreso y medir el éxito. Sin embargo, no es un documento permanente; en cambio, es aconsejable volver a revisar y ajustar un plan estratégico periódicamente en función de la visión, los objetivos, las necesidades y los recursos de una empresa o institución en evolución.

Según el alcance de su plan, es posible que trabaje con un equipo de varias partes interesadas durante el proceso de planificación estratégica. Para que el proceso siga funcionando sin problemas, se deben establecer las funciones y las responsabilidades con claridad. Las diferentes partes pueden ser responsables de proporcionar datos, revisar el plan o autorizar decisiones estratégicas. A medida que se prepara para la planificación, asegúrese de que todos los participantes entiendan las cuestiones involucradas en el proceso y hayan recibido cualquier información relevante antes de la reunión.

Beneficios de la planificación estratégica

La planificación estratégica presenta los siguientes beneficios:

• Permite alinear los objetivos de un departamento o proyecto con objetivos empresariales más grandes.
• Proporciona una comunicación clara a los miembros del equipo, a las partes interesadas o a los clientes.
• Define claramente la visión y la misión de una organización.
• Aporta claridad sobre cómo hacer frente a los cambios internos o del entorno.

Partes de un plan estratégico

Una forma de pensar la planificación estratégica es que permite identificar las brechas entre un estado actual y un estado futuro deseado, y luego dicta cómo cerrar esas brechas; es decir, cómo pasar de la situación actual a la deseada. Para ese fin, se tienen en cuenta varios factores para formular un plan eficaz. A continuación, le mostramos algunos de los elementos que a menudo se incluyen en un plan estratégico.

• Declaración introductoria: La declaración introductoria debe describir brevemente por qué se desarrolló el plan estratégico y para qué período de tiempo, y enumerar los autores del plan.
   
• Declaración de antecedentes: En esta sección, se puede proporcionar información sobre la organización, como el historial, la estructura de gestión y los socios o las agencias de soporte. Como alternativa, puede usar esta sección como una breve declaración de negocios, más que una breve presentación, para describir de manera concisa su negocio.
   
• Estructura organizativa: Incluya esta información si es relevante evaluar cómo opera su negocio u organización y cuál es su estructura, desde la junta directiva hasta el personal.
   
• Visión: Una declaración de visión debe describir brevemente lo que una empresa quiere lograr o en qué desea convertirse. Este es uno de los principios más importantes de la organización a tener en cuenta, junto con los valores y la misión.
   
• Valores: Estos son los principios que una organización representa y respeta. Muchas empresas crean declaraciones de valor básicas para guiar la cultura de la empresa.
   
• Declaración de la misión: Una declaración de misión describe el propósito de una empresa u organización. Esto es distinto de una declaración de visión porque no es un objetivo proyectado para el futuro.
   
• Declaración de problemas: Algunos planes incluyen una declaración de problemas, que puede describir las cuestiones clave o específicas que deben abordarse.
   
• Análisis FODA: Un análisis FODA proporciona la base y el contexto para desarrollar una estrategia al evaluar las fortalezas y las debilidades de la organización, así como las oportunidades y las amenazas externas.
   
• Objetivos: Como se ha mencionado anteriormente, un plan estratégico puede incluir objetivos a largo plazo (por ejemplo, mensuales o trimestrales). Los objetivos deben ser medibles y desglosarse en pasos prácticos, y el plan de acción de cada objetivo debe incluir el responsable de implementar la estrategia, un cronograma para iniciar y finalizar la acción, y el modo en el que se evaluarán los resultados.
   
• Evaluación: Los métodos para la evaluación deben indicarse en el plan estratégico. Esto podría incluir el seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) y la documentación del progreso de los pasos de acción de manera continua.
   
• Resumen ejecutivo: Este resumen final les permite a los empleados, inversores u otros lectores comprender rápidamente su plan.

Independientemente del tipo de plan estratégico que elija para trabajar, el uso de una plantilla proporciona un esquema simple y rápido para organizar su proceso. En las siguientes secciones, encontrará plantillas de planificación gratuitas y descargables para negocios, organizaciones sin fines de lucro, recursos humanos, marketing, planificación estratégica de TI y mucho más.