Cómo elegir la plantilla de construcción adecuada
Cada proyecto de construcción es un poco diferente, así que es importante elegir una plantilla de Excel que se ajuste a las necesidades específicas del proyecto. Una plantilla de construcción puede ser tan simple o tan compleja como usted lo desee. Aquí están los diferentes tipos de plantillas de construcción que necesita para empezar y cuándo debe utilizar cada una de ellas.
Plantilla de presupuesto de construcción
La plantilla de presupuesto de construcción es muy útil para proyectos de construcción y remodelación. Esta plantilla le permite crear un presupuesto para proyectos integrales de construcción y se asegura que usted cuenta con todos los elementos importantes de la lista. Además, mientras que el proyecto de construcción está en marcha, utilice esta hoja de cálculo como una línea base para realizar seguimiento e identificar de si está por encima o por debajo de las cantidades presupuestadas.
Descargue la plantilla de presupuesto de construcción de Excel
Plantilla de estimador de construcción
Dependiendo del tipo de proyecto de construcción, un contratista puede necesitar dar su propio estimado del trabajo. Esta plantilla de estimador de construcción le ayudará a dar una evaluación inicial de la mano de obra y los costos asociados con el proyecto. Utilice esta plantilla para enumerar los elementos de trabajo necesarios, junto con los costos asociados y un estimado total en la parte inferior.
Descargue la plantilla de estimador de construcción en Excel
Plantilla de escala de tiempo de construcción
Los proyectos de construcción pueden tener varias fases y numerosas tareas que dependen entre sí. Si una tarea no se termina a tiempo podría retrasar las tareas dependientes y la finalización de todo el proyecto. Utilizando una plantilla de escala de tiempo, se realiza seguimiento del progreso y permite identificar el riesgo con anticipación y asegurarse que el proyecto se termina dentro del tiempo establecido en el contrato. En esta plantilla puede listar todas las tareas necesarias para completar el proyecto y hacer seguimiento de las fechas de inicio, las fechas finales y la duración estimada.
Descargue la plantilla de escala de tiempo del proyecto de construcción de Excel
Plantilla de resumen de propuestas
A menudo es útil, y a veces necesario, solicitar propuestas a múltiples contratistas o subcontratistas para el trabajo que desea realizar. Al recibir varias propuestas se asegura que está recibiendo el mejor precio. Esta plantilla de resumen le permitirá comparar todas las propuestas recibidas para tomar la decisión sobre cuál contratista seleccionar. Al enumerar cada contratista, junto con sus cantidades y calificaciones, usted puede evaluar rápidamente y clasificar las ofertas recibidas.
Plantilla de tabulación de propuestas
Dependiendo del tipo de proyecto de construcción, podría haber múltiples elementos de la propuesta que en conjunto afectan la cantidad final. Debido a esto y a la rápida respuesta, asociada con la presentación de propuestas, es fácil cometer errores que podrían alterar significativamente el valor final y afectar la decisión sobre cual propuesta seleccionar. Una plantilla de tabulación de propuestas es una gran herramienta para verificar que la cantidad final se calcula con precisión. Además, esta plantilla incluye una columna para el estimado del propietario o del ingeniero que le permite comparar la cantidad presupuestada inicial con la propuesta de cada licitador.
Descargue su plantilla de tabulación de propuestas de Excel
Plantilla para el seguimiento de documentos de construcción
Los proyectos de construcción con frecuencia requieren seguimiento de una cantidad significativa de documentos, a lo largo de todo el proyecto. Desde planos y especificaciones hasta informes de inspección y calendarios semanales de progreso. Mantener estos detalles organizados podría ayudarle a acelerar el proceso de cierre del proyecto. Utilizar una plantilla para el seguimiento de documentos de construcción garantiza que usted solicite y reciba toda la documentación requerida y permite localizar rápidamente los elementos cuando sea necesario.
Descargue la plantilla de documentos de construcción de Excel
Plantilla para el seguimiento de documentos del subcontratista
Para los proyectos de construcción que incluyen subcontratistas, hacer el seguimiento de la documentación como contratos, licencias e información de contacto es importante para mantenerse organizado. Además, dependiendo del tipo de proyecto, recolectar y presentar la documentación del subcontratista puede ser un requisito y podría dar lugar a retrasos en los proyectos si no se presenta en el tiempo debido. Es por eso que una plantilla para el seguimiento de documentos del subcontratista asegura que usted recoja toda la documentación necesaria y mantiene organizados los detalles importantes. Utilice esta plantilla para realizar seguimiento de la información del subcontratista, el alcance del trabajo y los detalles del contrato en un solo lugar.
Descargue la plantilla de Excel para el seguimiento de documentos del subcontratista
Plantilla de progreso de pagos del contratista
En proyectos que se extienden a lo largo de un período de tiempo, es probable que usted quiera pagar a los contratistas y subcontratistas en un horario regular, basado en la cantidad de trabajo que se completa durante el período de pago. Esta plantilla de progreso de pagos del contratista ayuda a determinar la cantidad de pago con base en el porcentaje de trabajo realizado hasta la fecha, los ajustes realizados, los pagos anteriores y retenciones (si es necesario) para cada período de pago. Además incluye una segunda hoja para realizar seguimiento de la cantidad de trabajo realizado en cada tarea y así calcular fácilmente el total realizado hasta la fecha.
Descargue la plantilla de progreso de pagos del contratista de Excel
Plantilla de resumen de solicitud de cambio de pedido
Durante un proyecto de construcción, puede ser necesario realizar cambios en el valor original o en el tiempo de finalización, dependiendo de ciertos cambios como las condiciones del lugar, el alcance o circunstancias imprevistas. Esta plantilla de resumen de solicitud de cambio permitirá que el contratista brinde una descripción detallada del cambio solicitado y usted podrá tomar una decisión informada sobre si el cambio es necesario y quién será responsable del impacto en el presupuesto global y el calendario del proyecto.
Descargue la plantilla de resumen de solicitud de cambio de Excel
Plantilla de registro de cambio de pedido
Dependiendo de la duración y la complejidad del proyecto, puede ser necesario hacer seguimiento de múltiples solicitudes de cambio de pedidos a lo largo del proyecto. Esta plantilla de registro le ayudará a hacer un seguimiento de la descripción de las órdenes de cambio, las extensiones de tiempo asociadas a los cambios y del valor acumulado del contrato.
Descargue la plantilla de registro de cambio de pedido de Excel
Plantilla de registro de solicitud de información
A lo largo del proyecto, el contratista o los subcontratistas pueden tener preguntas sobre los planes o especificaciones. Es importante tener un proceso para recoger, revisar y responder a estas preguntas de manera oportuna y así evitar cualquier retraso en el trabajo. El uso de esta plantilla le ayudará a mantener las preguntas y respuestas organizadas. Adicionalmente con la configuración de formato condicional usted puede resaltar las solicitudes de información que son críticas y necesitan una respuesta inmediata.
Descargue la plantilla de registro de solicitud de información de Excel
Plantilla de registro diario/semanal de inspección
Es importante comprobar regularmente el progreso de su proyecto de construcción. Planear una reunión semanal de estado es muy útil pero visitar a diario o semanalmente el sitio de construcción es clave para inspeccionar visualmente el progreso, mantener una historia documentada de la obra e identificar los riesgos. Al realizar las visitas, utilice esta plantilla de inspección para registrar la cantidad de horas trabajadas, materiales, equipos utilizados y el progreso realizado.
Descargue la plantilla de Excel para el registro el diario/semanal de inspección
Plantilla de nómina salarial
Dependiendo del tipo de proyecto de construcción, los contratistas y subcontratistas deben presentar sus informes de nómina. Aunque estos informes no son necesarios en todos los proyectos de construcción, esta plantilla mantiene su nómina organizada sin importar el tipo de proyecto.
Plantilla de factura de horas y materiales
Una factura de horas y materiales es útil cuando hay una emergencia o se requiere trabajo extra durante un proyecto. Permite que el contratista y los subcontratistas entreguen rápidamente el trabajo, mientras que se hace seguimiento y se facturan las horas y los materiales. Con esta plantilla usted puede incluir las horas invertidas, los materiales utilizados y el aumento de costo para calcular el total.
Plantilla de lista de cotejo de construcción
A medida que los proyectos de construcción se acercan a su final, es importante inspeccionar todo el trabajo para asegurarse que se ha realizado según los planos, las especificaciones y sus estándares. Esta plantilla de lista de cotejo identifica y hace seguimiento de las correcciones o actualizaciones que desea realizar y mantiene al contratista y a los subcontratistas en la misma página.
Plantilla de lista de verificación de cierre del proyecto
El cierre del proyecto de construcción puede ser un proceso largo debido a todos los pasos que son necesarios, incluyendo la terminación de listas de cotejo, inspecciones finales, cierre del contrato, la presentación de planos de la obra y mucho más. Para asegurarse que todos estos pasos se completan a tiempo, es esencial una lista de verificación de cierre del proyecto. Con esta plantilla usted puede listar todas las tareas que se deben terminar, así como los detalles, requisitos específicos y la fecha final.
Descargue la plantilla de lista de verificación de cierre del proyecto de Excel
Descubra una plantilla simple de gestión de proyectos en Smartsheet
Del inicio del proyecto a su finalización, mantenga a todas las partes interesadas informadas gracias a la colaboración en tiempo real y las actualizaciones automatizadas, para que pueda tomar mejores decisiones, más informadas, mientras termina sus proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. La plataforma Smartsheet facilita la planificación, la captura, la gestión y la creación de informes sobre el trabajo, desde cualquier lugar, lo que ayuda a su equipo a ser más eficiente y lograr más. Cree informes sobre las métricas clave y obtenga visibilidad en tiempo real acerca de trabajo gracias a informes, paneles y flujos de trabajo automatizados diseñados para ayudar a su equipo a mantenerse conectado e informado. Cuando los equipos tienen claridad sobre el trabajo en curso, pueden lograr mucho más en menos tiempo. Pruebe Smartsheet gratis hoy mismo.
Frequently Asked Questions
How Do You Calculate or Estimate Construction Costs?
To accurately estimate your construction costs, you must first determine specific aspects of your construction project, like schedule based unit prices, assembly based unit prices, and labor costs. This will give you a baseline understanding of what it will cost you to complete the project.
From there, apply a markup to your costs that will yield profits after any expenses. This will ensure that the project is profitable and comes in under budget. Make sure to track your estimates to ensure that your construction project is hitting under or on budget during every phase of the project.
What Are the Key Steps in Managing a Construction Project?
First, create a comprehensive project plan. Define roles and responsibilities for each phase of the project, and assign specific tasks.
Develop a clear project scope and baselines to assess your project plan for success. Create a schedule for the project and identify cost baselines that should be hit at each part of the project timeline. Analyze project risks and identify specific mitigation plans for any potential risks.
After all of these variables and project details have been established, hold a kickoff meeting to communicate the construction project plan to all involved team members and key stakeholders.
At this time, the procurement phase can begin where the project team obtains all necessary equipment, materials, and resources needed to complete the project.
The construction phase comes after the planning process and kickoff meeting are complete. The team must get ready for construction by setting up storage facilities, securing the site, and developing a handling and safety plan.
Once construction is complete, the team must commission the project by testing all new systems and equipment, and training personnel to use the updates appropriately. The owner or key stakeholder in the project can then occupy the space and decide whether or not the project meets the expectations that were outlined in the original contract.
The final phase of a construction project is project closeout, where the team completes any outstanding contractual obligations. The team may use a project punch list to identify and complete any tasks that didn’t get completed during the original project. A post-project review outlines all lessons learned and archives any project documents.