¿Qué es el proceso de producción de video?
La producción de video incluye la preproducción, la producción y la postproducción. La preproducción implica la planificación, la redacción de guiones, la garantía de financiación, la búsqueda de ubicaciones y la contratación de talentos y equipos. La producción es ese acto de grabar el video. La postproducción implica la edición de video, en la que también se agregan efectos especiales, música y títulos.
La importancia de la gestión de proyectos de producción de video
Con el surgimiento de YouTube (que actualmente es el segundo sitio web más popular) y otros sitios para compartir videos en la última década, el video se ha convertido en un medio de comunicación común. Las empresas utilizan el video para hacer anuncios, in qué hacer, materiales de marketing y mucho más para hacer llegar su mensaje a las masas.
- El 81% de las empresas usan video para marketing, según Wyzowl. Esto abarca desde grandes organizaciones como Nike y Heart Publications hasta pequeñas empresas como su panadería o librería local.
- Cisco estima que el video representará más del 80 % del tráfico en línea para 2022.
- El 54% de las personas prefieren el video de las marcas que les gustan, según HubSpot.
- Insivia afirma que los espectadores retienen el 95% de los mensajes que ven en video, en comparación con el 10% de lo que leen.
- Un estudio de Comscore de 2012 reveló que más del 85% de los usuarios de Internet ven videos durante una semana.
¿Cómo planifica un proyecto de video?
Un proyecto de video necesita un plan, que puede usar como hoja de ruta para entregar el proyecto a tiempo y según el presupuesto. La planificación de un proyecto de video requiere no solo habilidades tradicionales de gestión de proyectos, sino también conocimiento de las complejidades de crear un video.
A continuación, le mostramos algunos de los elementos involucrados en un plan de marketing de video:
- Equipo: Este grupo puede incluir un director, personas de cámara y sonido, asistentes de producción, servicios de artesanía y otro personal de apoyo.
- Talento: El talento incluye a cualquier persona que trabaje como locutor, actor, cantante, bailarín y otro tipo de intérprete. Todos los talentos tendrán que ser auditados y programados.
- Ubicaciones: Esta parte de la planificación implica encontrar ubicaciones para el rodaje y luego adquirir permisos o permisos para usar el espacio. Cuando comience la producción, todo el personal (tanto el talento como el equipo) y el equipo deben estar en el lugar correcto en el momento adecuado. Las muchas piezas en movimiento hacen que la programación de ubicaciones sea aún más crítica que la mayoría de los proyectos.
- Edición, sonido y efectos: Después del rodaje y durante la postproducción, un equipo reúne todas las piezas y agrega elementos para que esté completa.
- Promoción y distribución: Estas actividades implican hacer que el producto terminado se haga llegar al mundo y que los espectadores lo noten.
Plantilla de programación de proyecto de video
Descargue esta plantilla gratuita para dar seguimiento al progreso de su proyecto de video de principio a fin. Podrá ver el estado de cualquier tarea, así como un cronograma visual de cada fase. Realice un seguimiento sencillo del presupuesto de su producción de video y de cómo los gastos se ajustan a las estimaciones.
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Estrategia de producción de video
Contar con una estrategia sólida de alto nivel ayudará a guiar el proyecto y a que comience con éxito. El primer paso en el desarrollo de una estrategia es tener una visión y una razón para crear el video.
Adam Watstein es cofundador de Sharpshooter Pictures, una empresa de producción de video de servicio completo con sede en el estado de Nueva York. Watstein recomienda tener una idea sólida de lo que debe ser el proyecto.
"La visión de la historia es definitivamente la número uno. Si no tiene una visión, es porque no sabe de qué se trata su proyecto. Si no tiene una opinión o una voz sólida, o no está listo para hacerlo, está muerto en el agua. Debe creer en todo lo que está haciendo. El momento de inspirarse es durante la preproducción. Si no puede encontrar la inspiración, debe seguir trabajando hasta que lo haga. He hecho trabajos que son extremadamente tediosos, pero encuentro una razón para preocuparme. Tal vez sea porque el cliente tiene algún tipo de problema o le sucedió algo en el pasado que me hace ser realmente empático. Entonces quiero hacer algo que realmente va a marcar la diferencia para esta persona".
Cree las bases para la producción de video respondiendo a las siguientes preguntas al iniciar el proyecto:
- ¿Cuál es el objetivo del video?
- ¿Cómo se relaciona el video con la estrategia de la empresa?
- ¿Quién es el público objetivo?
- ¿Cuál es el formato de video?
- ¿Dónde distribuirá el video?
- ¿Cómo medirá el éxito y el retorno de inversión (ROI)?
Plantilla de cronograma del proyecto
Descargar esta plantilla gratuita para ingresar y dar seguimiento a los pasos de su proyecto de video. Ingrese una fecha de inicio y de finalización para cada tarea, junto con el tiempo que tardará cada una en completarse. Ajuste el estado para ver qué proyecto está completo o en espera de un vistazo.
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¿Cuáles son los pasos de la preproducción de video?
La preproducción incluye la planificación y preparación para que todas las personas estén listas y todo esté listo para empezar a rodar. Los pasos incluyen finalizar el guion, encontrar al equipo, crear guiones gráficos, explorar ubicaciones, casting y desarrollar un presupuesto. La preproducción es la parte más importante del proceso porque establece las bases de todo lo que sigue.
Tenga en cuenta que puede terminar realizando los pasos que se indican a continuación en un orden diferente y puede excluir algunos dependiendo de las necesidades del proyecto.
Paso 1: Determinar los objetivos de alto nivel para el video
En primer lugar, analice y acuerde los objetivos del video con el equipo de producción. A continuación, le mostramos algunas preguntas que responder al inicio del proceso:
- ¿Cuáles son los objetivos del video?
- ¿Quién es el público objetivo?
- ¿Cuál es el mensaje/concepto central?
- ¿Por qué haces este video?
Paso 2: Finalizar el guion
Una vez que se toman las decisiones anteriores, se deben tomar determinaciones más detalladas para garantizar que el video atraiga a la audiencia objetivo, cumpla con los objetivos indicados y comunique el mensaje central.
Todo esto comienza con un guion. Al trabajar en un guion, querrá hacer lo siguiente:
- Eligir una historia.
- Determinar la duración del guion (y, por lo tanto, la duración del video).
- Escribir y revisar el guion (esto incluye la creación de caracteres).
- Aclarar el mensaje, adaptar los objetivos y perfeccionar el público objetivo (si es necesario).
- Escribir un guion de rodaje (las escenas en el orden en que se filmarán).
- Realice un desglose del guion (análisis del guion en el que todos los elementos de producción se sintonizan en listas de acciones que realizar y elementos a obtener).
- Crear un guion gráfico.
Paso 3: Determinar el presupuesto
La producción de video puede ser costosa, desde conseguir equipos para el rodaje hasta pagar al personal. Decida cuánto tiene que gastar en el video; luego cree un presupuesto y aténgase a él. Asegúrese de incluir una sección para los imprevistos, ya que siempre surgen gastos inesperados en la producción de video.
Paso 4: Ubicación, Ubicación, Ubicación
¿Dónde grabarás este video? Incluso si filma en su oficina, aún tiene que reservar un espacio designado. Otras ubicaciones pueden requerir permisos y autorizaciones y eso a menudo puede condicionar su cronograma de rodaje.
Paso 6: Elaborar un cronograma
El primer paso para crear un cronograma es estimar el tiempo de rodaje. Si planea rodar en el exterior, asegúrese de mirar el pronóstico (si es posible). Luego, cree un cronograma de tomas que incluya una lista detallada de tomas. Una vez completada esa información, puede empezar a crear su cronograma de producción que incluya todo, desde el inicio de su proyecto hasta el video terminado.
Paso 7: Audiciones y entrevistas
En este momento, está listo para dotar de personal de su producción, que incluye audiciones, contratación de actores y la formación de un equipo. Se encarga de firmar cualquier contrato con los actores o el equipo. También querrá obtener cualquier lanzamiento para música o talento que aparezca en el video (por ejemplo, si entrevista a un director ejecutivo para una serie de videos en su sitio web, querrá que firmen un lanzamiento).
Paso 8: Preparación para el primer día en el set
Ahora que todo está en marcha, está listo para empezar a hacer su video. Sin embargo, quedan algunas cosas por hacer para garantizar que todo funcione sin problemas. Haga lo siguiente antes de llamar a todos al set:
- Realice una exploración técnica. El equipo debe visitar cada lugar del rodaje para descubrir y resolver posibles problemas o encontrar algo que se pasó por alto.
- Cree una listade llamada (un documento que describa cuándo cada persona, el accesorio y el equipo deben estar en cada lugar de rodaje).
- Determine un plan de distribución.
Lista de verificación de preproducción de video
Descargue esta lista de verificación de Excel gratuita para garantizar la finalización de las tareas de preproducción. Incluye los pasos básicos de preproducción, pero también puede personalizar la plantilla para satisfacer las necesidades de su proyecto.
Descargar una lista de verificación de preproducción de video
Prácticas recomendadas de preproducción
En esencia, la preproducción se trata realmente de planificar y anticipar. Beth Pielert, productora independiente y productora independiente basada en el Área de la Bahía, dice lo siguiente: "Déjate tiempo suficiente para pensar en todo y tener contingencias para estar realmente bien preparado".
A continuación, le mostramos algunos consejos adicionales para la planificación de video:
- Tenga una reunión inicial de preproducción para que todos los miembros del equipo se centren en los objetivos del proyecto.
- Cree un resumen escrito en el que describa el proyecto. Luego, úselo para guiar el enfoque general.
- Guiones y tomas por lotes para ahorrar tiempo y dinero.
- Prepárese. Pielert aconseja: "Asegúrese de que sus herramientas funcionan y de que tiene algunos planes de respaldo o de contingencia si algo sale mal. Necesita crear muchos recursos para usted mismo, de modo que si algo sale mal, sepa a quién llamar".
- Después de crear el guión gráfico, agregue una banda sonora temporal para ayudar a estimar la duración del video.
- Cree un cronograma de producción.
- Planifique incluir B-roll (material adicional que agregue profundidad a una historia, como un horizonte de la ciudad o una carretera vacía, o tomas de reacción) y designar a alguien para que la filme.
- Céntrese en la fluidez de la historia.
- Sobrestime el tiempo necesario para finalizar el rodaje.
- Bloquee y practique dónde colocará el equipo durante las tomas. Adam Watstein sugiere lo siguiente: "Haga ensayos extensos. De esa manera, cuando está listo para filmar el equipo también está listo y sabe que puede manejar cualquier circunstancia que se le ocurra. Ensaye para que todos sepan dónde van a estar parados en cualquier momento y cómo van a rodar cada escena".
Además, Pielert agrega: "Querrá compartir algunas imágenes y las dimensiones de la habitación en la que está filmando. Por ejemplo, piense: "¿Cuánto tiempo tardará mi equipo en aparcar el coche y preparar todo el equipo? ¿Y si una ubicación es realmente difícil de encontrar, o no pueden aparcar, o no pueden conseguir las cosas porque hay cinco tramos [de escaleras] y no hay ascensor?" Estas son cosas que debe saber con anticipación".
Los pasos de la producción de video
Cuando comienza la producción, el contenido del video se está filmado. La hoja de llamadas, la lista de tomas y otros documentos creados en la preproducción guiarán cuándo, dónde y cómo se filma cada escena. Además de rodar, también seguirá estos pasos:
- Registre los datos de todas las tomas, incluido el equipo utilizado (por ejemplo, cámara, lente).
- Revise lo que se ha rodado cada día para determinar qué se puede usar (conocidos como diarios).
- Revise el cronograma de toma según sea necesario.
- Comunique las actualizaciones y los cambios con talento y equipo.
Prácticas recomendadas de producción
La producción puede ser frenética: Las personas intentan cumplir con los plazos, localizar el equipo y garantizar que el personal esté en el lugar correcto en el momento adecuado. A continuación, le mostramos algunas formas adicionales de prepararse para el día de la producción:
- Utilice una lista de verificación para asegurarse de que todos los equipos, activos y personas necesarios estén en su lugar en cada lugar.
- FIlme pensando en la edición. Esto significa planificar varias tomas y comprobar la configuración (por ejemplo, el enfoque) y el equipo antes de filmar una escena.
- Si está disponible, considere usar un estudio establecido para ahorrar tiempo y dinero, y para reducir el estrés. Watstien agrega: "Cuando filma en el exterior, tiene que lidiar con el clima. Si no hace la diferencia, siempre optaré por rodar en interiores para controlar la luz y el clima".
- Si es necesario, use un teleprompter para reducir la necesidad de repeticiones.
- Tenga equipo de respaldo y doble verificación. Watstein dice lo siguiente: "Asegúrese de tener una cámara de respaldo, de que siempre tiene baterías adicionales cargadas y de que las tarjetas de contenido tienen el formato correcto".
Los pasos de la posproducción de video
Una vez finalizado el rodaje, los editores agregarán los toques finales al video. (Aunque mencionamos la promoción y la distribución anteriormente, están más allá del alcance de este artículo). En posproducción, hará lo siguiente:
- Editar imágenes de video
- Mezclar el audio
- Corregir color
- Agregar gráficos y efectos especiales
- Agregar transiciones
- Agregar activos de la marca (logotipos de la empresa, etc.)
- Agregar narración/voz en off
- Agregar música
- Promoción y distribución
Flujo de trabajo de edición de video
Después de importar el material de archivo en un software de edición, comienza el proceso de edición. A continuación, le mostramos los pasos del proceso:
- Corte aproximado: En este momento, un editor utiliza las tomas disponibles y hace un primer paso para crear un flujo narrativo coherente. Por lo general, un corte aproximado incluye el siguiente trabajo:
- Desarrollar la estructura básica poniendo en orden las escenas
- Corregir cualquier error de continuidad
- Subsanar cualquier brecha narrativa
- Corte fino: Esta fase se basa en el trabajo realizado en el corte aproximado. En esta etapa, el editor transforma el video en algo que está cerca de su formato final al hacer lo siguiente:
- Colocar y cronometrar cada toma
- Recortar escenas hasta el nivel de fotograma para mejorar el flujo y maximizar el impacto
- Agregar transiciones
- Finalización del tiempo y la secuencia, lo que se conoce como bloqueo de imagen
- Finalización: Este es el último paso de la posproducción e incluye agregar los toques finales para ayudar a contar una historia que atraiga a la audiencia:
- Mezcla y limpieza de audio
- Sintetizar audio con imágenes
- Agregar efectos visuales, títulos, gráficos y activos de marca
- Agregar música, narración y voz en off
- Corregir color
Prácticas recomendadas de posproducción
En la posproducción, usted elige las tomas y las pone en un orden coherente, agrega los toques finales y crea el producto de video final. En resumen, el video se ensambla, se mezcla y se masteriza. A continuación, le brindamos algunos consejos a tener en cuenta:
- Incluya plazos para las actividades de posproducción y calcule con anticipación la cantidad de cortes aproximados que revisará. Esto ayudará a mantener al equipo dentro del cronograma.
- Promueva y distribuya el video a través de varios canales.
- Para los videos de series, utilice el mismo narrador para establecer una identidad de marca.
Software de gestión de proyectos de video
El software de gestión de proyectos de video es una variación del software de gestión de proyectos que está diseñado específicamente para las necesidades únicas de crear videos. Más allá de los elementos que deben gestionarse durante cualquier proyecto (como el plan general del proyecto, el estado de las tareas, las fechas objetivo, la responsabilidad, etc.), el software de gestión de proyectos de video también debe incluir las siguientes funciones:
Planificación de video
- Cronogramas de rodaje
- Hojas de llamadas
- Seguimiento de trajes, utilería y equipos
- Servicios de catering y artesanía
- Información sobre el maquillaje
- Una interfaz con bases de datos de reparto
- Información meteorológica
- Información sobre financiación
- Información sobre asociaciones
Detalles esenciales para el personal, la ubicación y la filmación
- Información de contacto y gestión del actor (incluidos contratos, tallas de ropa, etc.)
- Información de contacto y gestión del equipo
- Lanzamientos de multitudes y extras
- Información de viaje y transporte (cronogramas de viajes de reparto y tripulación, transporte de tripulación, talento y equipo)
- Información de emergencia (ubicación de hospitales, ubicación de kits de primeros auxilios, etc.)
- Información del seguro
- Lanzamientos para usar música
- Calendario de sesiones de ubicación
- Datos de exploración de ubicación (detalles de estacionamiento, tiempo que llevará cargar dentro y fuera, imágenes y dimensiones)
- Notificaciones públicas requeridas de la filmación
Producción y distribución de video
- Guiones e historial de revisión
- Aprobaciones de clientes
- Notas de los diarios
- Realice un seguimiento (incluida la capacidad de moverlos y priorizarlos)
- Desgloses de guiones
- Distribución y promoción
Herramientas generales de gestión de proyectos:
- Adjunto de foto y URL (es decir, tomas de ubicaciones o accesorios recomendados, enlaces a videos para inspirarse, etc.)
- Calendarios (calendario de rodaje, disponibilidad de equipos y talentos, etc.)
- Anuncios y comunicaciones personalizados (como notificaciones para estar en un lugar o cambios realizados en el cronograma de sesiones)
- Importación de documentos
Al igual que otros paquetes de software de gestión de proyectos, el software de gestión de producción de video también debe ser personalizable y tener la capacidad de controlar el uso compartido de elementos con individuos o grupos.
Cómo elegir un software de gestión de producción de video que se adapte a sus necesidades
Al buscar un paquete de software, evalúe lo que es más importante para usted y evalúe las funciones del producto en función de esas necesidades. También puede hablar con otras personas que trabajan en la industria del video y obtener sus consejos. Si su presupuesto es limitado, equilibre el costo con la utilidad esperada.
Algunos ejemplos de software VPM
Hay varios programas diseñados para áreas específicas de la gestión de producción de video. Esta lista no está completa, pero abarca muchas de las aplicaciones disponibles:
- StudioBinder (software de gestión de producción)
- Tubular Labs (una herramienta para medir el éxito de su video)
- Storyhunter (un mercado para trabajadores independientes de producción de video y una herramienta para hacer un seguimiento de proyectos)
- Yamdu (un conjunto de producción ligero)
Roles y relaciones en la gestión de proyectos de producción de video
Hay muchas funciones en la producción de video. El primero y más obvio es el gerente de proyectos, que también puede tener que desempeñar algunas de las siguientes funciones:
- Talento: Actores, bailarines, cantantes
- Equipo: Director, operadores de cámaras, tecnología de sonido
- Equipo creativo: Escritores, artistas, animadores
- Productores: Personas que planifican y coordinan la producción de video
- Clientes: Al producir un video por contrato, el cliente tiene voz en el proyecto final. Esta relación cliente-proveedor puede ser un evento único o una asociación continua.
Dependiendo del alcance y el propósito del video, también puede involucrar a otras personas, como estrategas de contenido de video, diseñadores industriales y expertos en la materia.
Usar trabajadores independientes vs. Personal interno para la producción de video
Un gerente de proyectos de video tiene que trabajar con un equipo para crear un video. Algunas organizaciones son lo suficientemente grandes como para poder desempeñar todos los roles internos. Las organizaciones más pequeñas a menudo utilizan trabajadores independientes. Dado que los trabajadores independientes se están convirtiendo en una parte más amplia de la fuerza laboral, debería ser capaz de encontrar talento y personas con habilidades de video de manera confiable.
La relación más crítica de un gerente de proyectos de video independiente es con su cliente. Pielert dice: "La felicidad del cliente tiene mucho que ver con la planificación y la comunicación. Asegúrese de dar seguimiento a las expectativas de su cliente tanto como sea posible. Tengo mi idea del proyecto y ellos tienen su idea. Es realmente importante alinearse y comunicarse para llegar a una decisión creativa que los haga felices. Quieres literalmente estar en la misma página y trabajar desde el mismo mapa".
Prácticas recomendadas del gerente de proyectos de video
Cada proyecto es diferente, pero tener en cuenta las siguientes sugerencias ayudará a mantener la calidad y a mantener los costos bajos.
- Llegue al punto del video rápidamente (planifique los primeros 15 segundos; este tiempo de corte es clave para mantener la atención del espectador).
- Si está haciendo un video instructivo, asegúrese de entender qué es exactamente lo que el video está tratando de enseñar.
- Priorice la comunicación. Pielert dice: "La comunicación es superclave; lo más importante es escuchar. Creo que cada vez más personas no se escuchan entre sí, y esa suele ser la raíz del 100% de los problemas. Ser un gerente de proyectos exitoso a veces garantiza ayudar a alguien que no es bueno para comunicar y descubrir qué están tratando de decir".
- Realice un seguimiento de todas las tareas, plazos y entregas en un solo documento/lista de verificación.
- La persona a cargo necesita mantener las cosas funcionando sin problemas. Watstein comparte: "En términos de gestionar un proyecto de video, lo más importante es tener a alguien al mando que pueda hacer todo hasta el final del viaje. Se necesita alguien que pueda mantener todo unido, que pueda ver el panorama general y seguir viendo el panorama general mientras mantiene todos los elementos en su lugar para que todos sigan funcionando".
- Cree un flujo de trabajo estandarizado y siga los pasos de cada proyecto. Esto ayudará a que el proceso sea escalable.
- Para una serie o grupos de videos continuos, cree un estilo de narración coherente que ayude a establecer confianza.
- Cree objetivos SMART (específicos, medibles, alcanzables, realistas, con plazos limitados) para facilitar la gestión del proyecto.
- Siga el método HICC para atraer a los espectadores: Encuentre algo que capte la atención del espectador (gancho), explique lo que verá (introducción), muéstrales la información clave (contenido) y, por último, cuénteles lo que espera que hagan (llamada a la acción).
- Mantenga satisfechos a su cliente y a su equipo.
- Piense a largo plazo.
- Si es posible, trabaje con un equipo permanente, pero utilice a trabajadores independientes cuando sea necesario.
- Considere usar el marco Kanban para que las cosas funcionen sin problemas.
Mantenga la calma. Pielert dice: "La mentalidad correcta es alguien que está tranquilo todo el tiempo, sin importar lo que esté sucediendo. Sus cámaras pueden estar en llamas y tienes que mantener la calma. Simplemente lo hace. Debe estar tranquilo y centrado porque gestiona muchos detalles y usted es el responsable de todos ellos".
Plantilla de gestión de producción de video
Utilice esta plantilla gratuita para administrar su proyecto de video de principio a fin. Complete sus tareas y encuentre rápidamente el estado, la responsabilidad y mucho más.
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Cómo encontrar historias para filmar
Hay una gran cantidad de formas de idear ideas de video, incluso puede pagar a las personas para que lo guíen a través del proceso. Sin embargo, si no tiene el presupuesto para eso, a continuación le mostramos algunas técnicas y consejos que pueden ayudar en el proceso de ideación:
- Cree una historia con emoción: La emoción impulsa la participación, incluso en los anuncios. Por lo tanto, busque una historia o narración que tire de la fibra sensible.
- Sea auténtico y original: Las historias resuenan mejor cuando son verdaderas y únicas.
- Utilice trabajadores independientes: Las personas externas aportarán nuevas ideas.
Piense en el formato: Los diferentes temas e ideas funcionan mejor en un formato específico (por ejemplo, real vs. animado frente vs. CGI), así que busque historias que se vean bien en el medio elegido.
Desafíos de la gestión de la producción de video
La producción de video puede ser caótica. Hay muchas piezas interconectadas (incluidos factores humanos, técnicos y ambientales) que deben entrelazarse tanto en el espacio como en el tiempo; esta complejidad hace que los contratiempos y los desafíos sean inevitables. Si bien no puede evitar todos los problemas, practicar habilidades sólidas de gestión de proyectos puede evitar muchos de ellos, desde problemas generales, como problemas poco preparados o sólidos, hasta problemas más específicos, como los ejemplos que se enumeran a continuación.
- Actores o equipos que no se presentan: Cree y siga un plan de comunicación sólido para que todos sepan cuándo y dónde deben estar presentes.
- Mal funcionamiento del equipo: Pruebe el equipo con anticipación o tenga equipo de respaldo.
- No tener todos los accesorios o equipos en las ubicaciones: Use una lista de verificación para asegurarse de haber empacado todo lo que necesita.
- Falta de permisos adecuados: Compruebe los permisos necesarios durante la preproducción y verifique que los tenga antes de que comience la producción.
- Clima: Vigile el clima, cambie el horario según sea necesario y siempre tenga un plan de respaldo.
- No conocer el estado de una tarea: Consulte y actualice el plan del proyecto continuamente.
- Guion gráfico confuso: Revise el guion gráfico en preproducción y reorganícelo si la narrativa no fluye bien.
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