Plantilla de informe de estado de proyectos
Utilice esta sencilla plantilla de informe de estado de proyectos para estandarizar el proceso de informes del estado de los proyectos de su empresa. La plantilla incluye secciones en las que puede registrar el estado general del proyecto, un resumen, los hitos, los componentes del proyecto, el trabajo realizado, los riesgos y los obstáculos, los aportes clave y el cronograma del proyecto. Esta plantilla de estado también incluye un cronograma del proyecto visualmente enriquecido y una sección de tarjetas de informe del proyecto, ambas ofrecen información en tiempo real sobre el estado de un proyecto de un vistazo. Esta plantilla reutilizable está disponible en Excel y PowerPoint como plantilla de estado de proyecto individual y como herramienta de presentación compartida para mantener a los demás al tanto del estado de un proyecto.
Para obtener más información sobre los informes de estado de proyectos, lea “La guía definitiva para los informes de estado de proyectos”.
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Plantilla de informe de progreso diario del proyecto
Utilice esta plantilla de informe de progreso diario del proyecto para mostrar a sus compañeros de trabajo y clientes el progreso de su proyecto, en todas las etapas. Diseñada para mostrar datos diarios y detallados del proyecto, este informe personalizable mantiene a todos informados sobre el progreso diario del proyecto. La plantilla también incluye secciones para anotar el progreso general del día y describir cualquier retraso o incidente, y ayuda a garantizar que tenga en cuenta todos los aspectos de su proyecto.
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Plantilla de informe de estado semanal de proyectos
Utilice esta plantilla personalizable de informe de estado de proyectos para obtener una instantánea por semana del desarrollo de su proyecto. Esta plantilla le permite ingresar y registrar información específica del proyecto, incluidos el estado general del proyecto, los recursos, el alcance, el trabajo realizado, los riesgos y los obstáculos, los aspectos destacados y los puntos clave. Además, esta plantilla incluye un cronograma gráficamente enriquecido que muestra los hitos, los obstáculos y mucho más.
Obtenga información sobre cómo sacar el máximo provecho de sus informes de estado semanales en “Killer Time Saver: Automate Weekly Status Reports”.
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Plantilla de informe de estado mensual de proyectos
Esta plantilla de informe de estado mensual de proyectos es la herramienta perfecta para mantenerse usted y mantener a su equipo informados sobre el estado de un proyecto mes a mes. Conozca el panorama general del estado y el presupuesto de su proyecto, y use la codificación por colores para ver si los componentes del proyecto están en estado próspero, en riesgo o suspendidos. Manténgase proactivo y organizado, y realice un seguimiento de todos los aspectos de su proyecto con esta plantilla de informe de estado mensual de los proyectos para imprimir y compartir.
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Plantilla de informe de estado de proyectos destacados
Esta plantilla de estado de proyecto rojo-amarillo-verde permite ver el estado del proyecto en su totalidad, o cualquier etapa del proyecto. En función del color del proyecto, puede saber si está encaminado, es vulnerable al riesgo potencial o se enfrenta a un obstáculo. Obtenga información instantánea sobre el estado general de su proyecto con la vista enriquecida y holística de esta plantilla.
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Plantilla de informe de estado de proyectos de TI
Debido a que el resto de la empresa recurre a la tecnología de la información (TI) para obtener soluciones técnicas y oportunidades, TI necesita un método confiable para dar seguimiento a los proyectos para ofrecer un servicio de calidad a otros empleados. Esta plantilla específica para TI es una herramienta perfecta para dar seguimiento al estado de los proyectos dentro de un único documento centralizado. Con la capacidad única para hacer un seguimiento de varios proyectos a la vez, esta plantilla de informe de estado de proyectos también contiene espacio para una evaluación de solicitudes de cambios y una evaluación de recursos de procesos, para que pueda cerrar sus proyectos de TI después de su finalización exitosa.
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Cómo escribir una plantilla de informe de estado sólida
Las plantillas y los paneles exitosos de informes de estado de proyectos ofrecen información instantánea sobre el progreso del proyecto, y muestran claramente qué componentes están encaminados o en riesgo potencial y si se estima la aparición de obstáculos. Una plantilla personalizable le permite modificar el documento según sus necesidades, a la vez que proporciona texto predeterminado para guiar la implementación y la supervisión del proyecto. Aunque los tipos de plantillas de estado de proyectos varían, incluyen las siguientes secciones universales:
- Nombre del proyecto: Ingrese el nombre del proyecto y asegúrese de que el título represente con precisión el proyecto para todas las partes interesadas.
- Gerente de proyectos: Ingrese el nombre de la persona responsable de gestionar la ejecución del proyecto, verificar los logros e identificar los riesgos.
- Período cubierto: Ingrese el período de tiempo que cubrirá el proyecto.
- Fecha de finalización: Introduzca una fecha estimada de finalización (o la fecha de vencimiento real del proyecto), para que todas las partes interesadas relevantes estén claramente identificadas en el cronograma.
Además, los informes de estado de proyectos suelen incluir los siguientes componentes:
- Presupuesto: Ingrese el estado del presupuesto del proyecto. ¿Se encuentra por debajo del presupuesto, por encima de este o dentro del parámetro?
- Cronograma: Ingrese el estado del cronograma del proyecto. ¿Es bueno o se encuentra en riesgo, o se enfrenta a un obstáculo?
- Calidad: Ingrese el estado de la calidad del proyecto para indicar si el éxito del proyecto está en riesgo.
- Alcance: Ingrese el alcance del proyecto, ya sea que el alcance inicial sea demasiado grande o demasiado pequeño, y si debe reevaluarse.
- Riesgos: Ingrese el estado de los riesgos identificados del proyecto. ¿Se han mitigado? ¿Se convertirán en componentes exitosos del proyecto o deben abandonarse por completo?
- Obstáculos: Ingrese el estado de otros factores que impiden el éxito de un proyecto. ¿Qué se puede hacer para remediar los grandes riesgos que plantean estos elementos?
Al completar estas secciones al principio, usted y su equipo estarán seguros de que, a medida que avanza el proyecto, existe un documento claro y de fuente única en el que se hace un seguimiento de todas las etapas del éxito final de su proyecto.
Cómo usar una plantilla de informe de estado
Todas las plantillas y los paneles de estado de proyectos en esta página se pueden personalizar. Se beneficiará del texto y las secciones predeterminadas para garantizar el progreso del proyecto, pero también puede hacer modificaciones para satisfacer las necesidades de su proyecto. Puede editar fácilmente el texto predeterminado (por ejemplo, puede cambiar “Gerente de proyectos” a “Propietario de productos”), codificar por colores las listas desplegables y personalizar otros textos (por ejemplo, puede establecer el texto predeterminado “En curso” como “Bueno” or “Correcto”).
Además, todas estas plantillas de estado de proyectos se pueden compartir, por lo que puede enviarlas por correo electrónico a compañeros de trabajo, colocarlas en un servidor o agregarlas a Google Drive.
Puede elegir plantillas de Excel, Word y PowerPoint en su formato de archivo nativo, o cargarlas en Google Drive e incluso guardarlas como hojas, documentos y diapositivas.
Independientemente de su proyecto específico, las plantillas y los paneles de estado de proyectos le brindan una visión rápida de las implicaciones de un proyecto, el progreso y los aciertos y las preocupaciones en torno a su estado, a lo largo de todas las etapas hasta la correcta finalización del proyecto.
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