Plantilla de lista de verificación de inicio previa al proyecto
Utilice esta lista de verificación de inicio previa al proyecto para preparar un proyecto y apoyar una reunión de inicio exitosa. La plantilla incluye pasos de ejemplo para que los gerentes de proyecto los sigan, desde la revisión del estatuto del proyecto y la confirmación de la financiación del proyecto hasta la preparación de un plan de comunicaciones y la logística de reuniones. Esta sencilla plantilla de lista de verificación lo ayuda con la organización y la responsabilidad y proporciona una manera fácil de realizar un seguimiento de los detalles importantes. Edite el texto de ejemplo para crear una lista de verificación de inicio personalizada para su proyecto.
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Lista de verificación de la reunión de inicio del proyecto
Esta plantilla de reunión de inicio de proyecto proporciona una lista de tareas que debe completar durante la reunión. Use la plantilla como un esquema de ejemplo para crear su propia lista de verificación de inicio. Incluya temas, preguntas y tareas clave, como la asignación de roles de reunión y la definición de reglas básicas. Algunos gerentes de proyecto también incluyen elementos de la lista de verificación relacionados con la construcción de la moral del equipo como un recordatorio para alentar el entusiasmo por el próximo proyecto.
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Plantilla de actas de la reunión de inicio
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Registre las actas de las reuniones y documente la asistencia con esta plantilla de inicio del proyecto. La plantilla incluye secciones para una lista de temas del programa (y la asignación de tiempo para cada uno), temas de acción con fechas de vencimiento y planes de seguimiento para reuniones adicionales. Los puntos de la agenda de ejemplo incluyen una introducción, reglas de reunión, objetivos del proyecto, roles y responsabilidades y posibles problemas. Enumere el miembro del equipo responsable de las actas de la reunión en la parte superior de la plantilla junto con la ubicación, la fecha y la hora.
Plantilla de agenda de la reunión de inicio del proyecto
Utilice esta plantilla de agenda de inicio de proyecto para crear un plan de reunión detallado. El orden del día está separado en secciones con filas para los subtemas, y cada punto del orden del día muestra el tiempo estimado necesario para mantener las reuniones en marcha. Además, puede documentar a los asistentes a la reunión junto con sus roles de proyecto e información de contacto. La agenda incluye secciones para preguntas y próximos pasos, con líneas para agregar elementos de acción, propietarios asignados y fechas de seguimiento. Modifique la plantilla para crear una agenda de inicio personalizada para su proyecto.
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Plantilla de presentación de inicio de proyecto
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Prepare una presentación efectiva con esta plantilla de plataforma de inicio de proyecto. La plantilla incluye diapositivas para una visión general del proyecto, un enfoque y una metodología, una matriz RACI para roles y responsabilidades, requisitos de comunicación, gestión de riesgos y próximos pasos. Una diapositiva de cronograma de la hoja de ruta ilustra el cronograma del proyecto con fases del proyecto codificadas por colores e hitos clave. La plantilla proporciona una combinación de elementos visuales y de texto para mantener a los miembros de la audiencia concentrados.
Plantilla de pizarra de inicio de proyecto
Esta plantilla tiene el formato de una pizarra que puede usar durante una reunión de inicio de proyecto. Agregue temas y preguntas a cada sección de la pizarra, como antecedentes del proyecto, objetivos, alcance, roles y responsabilidades, cronograma, comunicaciones y elementos de acción. Edite y agregue notas a cada área a medida que avanza la reunión. Además de facilitar las reuniones de inicio, use esta plantilla para sesiones de lluvia de ideas, planificación de proyectos u organización de tareas.
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Plantilla de correo electrónico de anuncio de inicio
Descargar Plantilla de correo electrónico de anuncio de inicio — Microsoft Word
Utilice esta plantilla de reunión de inicio de proyecto interno como guía básica para crear su propia invitación por correo electrónico. Mantenga el mensaje breve y cubra los objetivos principales de la reunión, así como la fecha, la hora y el lugar. Adjunte la agenda de la reunión para que todos los asistentes puedan revisar el plan de la reunión y formular preguntas con anticipación. Este correo electrónico inicial sirve como un anuncio formal del proyecto y una oportunidad para generar entusiasmo entre los miembros del equipo. Si está planeando una reunión inicial con clientes externos, modifique el mensaje para incluir los elementos que el cliente necesita preparar o las preguntas que deben abordar antes de la reunión.
Descargar Plantilla de cronograma de inicio del proyecto
Cree un cronograma de alto nivel con hitos para usar como parte de una presentación o reunión inicial. Resalte las fases del proyecto y los hitos clave para ayudar al equipo del proyecto a comprender el plazo de entrega. La plantilla ofrece un cronograma mensual con un diseño limpio, lo que le facilita ver el cronograma del proyecto sin atascarse con los detalles. Esta sencilla plantilla ayuda con la planificación del proyecto, el seguimiento y la comunicación con las partes interesadas.
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¿Qué es el inicio de un proyecto?
El inicio de un proyecto ocurre al final de la planificación del proyecto, pero antes de que comience el trabajo. A menudo es la primera oportunidad para que las partes interesadas y los miembros del equipo establezcan expectativas compartidas, hagan preguntas y discutan soluciones relacionadas con los resultados e hitos del proyecto.
Puede celebrar una reunión de lanzamiento solo para las partes interesadas internas y los miembros del equipo o puede incluir clientes o consultores. En cualquier caso, la reunión de lanzamiento proporciona un foro para que el equipo defina el propósito y el alcance del proyecto, confirme los roles y responsabilidades, finalice el cronograma del proyecto y establezca métodos de comunicación. También es una oportunidad para establecer el tono del proyecto y comenzar a construir confianza y cohesión en el equipo.
Obtenga consejos de expertos y obtenga más información sobre las reuniones de inicio de proyectos, incluidos qué son los inicios Agile, qué pasos incluir y cómo planificar y llevar a cabo un inicio exitoso, en nuestra guía esencial de inicio de proyectos.
¿Qué es una plantilla de inicio de un proyecto?
Una plantilla de inicio de proyecto ayuda a garantizar que cubra toda la información que las personas necesitan para trabajar de manera efectiva y comprender qué constituye el éxito del proyecto. Una plantilla de inicio puede ser una lista de verificación de preparación, un esquema de la agenda de la reunión, una plantilla de presentación o un anuncio por correo electrónico.
Las plantillas de inicio están diseñadas para ahorrar tiempo a los gerentes de proyecto y evitar detalles pasados por alto.
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