Plantilla de lista de verificación de cierre de proyectos de construcción
Esta plantilla de lista de verificación de cierre incluye entradas de ejemplo que puede adaptar a su proyecto específico. Agregue todos los procedimientos y elementos que necesite para completar con éxito su proyecto, incluidos los documentos que abarcan el informe final de cierre del proyecto de construcción.
Personalice la plantilla insertando el logotipo de su empresa, los detalles de su proyecto y cualquier columna de hoja de cálculo adicional.
Para obtener más herramientas de gestión de proyectos de construcción, incluida una plantilla de lista de tareas, consulte estas plantillas gratuitas de gestión de proyectos de construcción Excel.
Plantilla de cierre de proyectos de gestión de proyectos
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Cree una plantilla de documento de cierre del proyecto que le permita examinar el rendimiento, los resultados, las lecciones aprendidas y las recomendaciones. Esta plantilla proporciona un esquema básico para crear un informe integral de cierre.
Esta plantilla de cierre de proyectos es adecuada para los gerentes de proyectos que trabajan en una variedad de campos. Le permite comparar las líneas de base del proyecto (como el alcance, el cronograma, el presupuesto y las entregas) con los resultados reales. Incluya análisis de la gestión de comunicaciones, el rendimiento del equipo y los resultados de aprendizaje. Enumere los documentos de apoyo en la tabla apéndice.
Plantilla simple de informe de cierre de proyecto
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Este informe de una página ofrece secciones para el resumen del proyecto, las funciones y responsabilidades, las entregas, los costos del proyecto, el cronograma y las lecciones aprendidas. La plantilla incluye secciones separadas para los resultados planificados y los resultados finales para mostrar qué elementos del proyecto fueron más o menos exitosos.
Incluya recomendaciones y firmas de aprobación en la parte inferior de la plantilla. Cree un documento de cierre breve o amplíe la plantilla para que se adapte a sus necesidades.
Plantilla de reunión de cierre del proyecto
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Microsoft Excel | Microsoft Word
Ya sea que lleve a cabo un análisis post mortem del proyecto, una retrospectiva o una revisión posterior a la acción, esta plantilla ofrece una guía de ejemplo para desarrollar una agenda de reuniones. Incluye preguntas de ejemplo sobre los criterios del proyecto, los objetivos, el rendimiento, los aspectos destacados, los desafíos, las tareas pendientes y las consideraciones futuras.
Examine las lecciones aprendidas de cada fase del proyecto y cree un plan de acción para mejorar futuros proyectos. Utilice los datos que recopile en la reunión de cierre para aportar información al informe de cierre de su proyecto.
Descargue el plan de cierre del proyecto
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Microsoft Excel | Microsoft Word
Esta plantilla de plan de cierre del proyecto ofrece una lista de verificación sencilla que le ayudará a planificar y dar seguimiento al proceso de finalización del proyecto. Incluye ejemplos de preguntas relacionadas con la aceptación de las entregas, la transferencia de conocimientos, la documentación, las tareas administrativas y la revisión posterior al proyecto.
Edite la plantilla para incluir todas las actividades que necesita para completar el proyecto correctamente. Incluya al propietario de una tarea y la fecha de vencimiento de cada elemento. En la parte superior de la plantilla, anote el título del proyecto, el gerente del proyecto y las fechas para el cierre planificado frente al real.
Plantilla de presentación de cierre de proyectos
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Presente a los participantes una revisión de cierre del proyecto utilizando esta plantilla de presentación de Microsoft PowerPoint. Las diapositivas destacan las métricas de rendimiento, las variaciones de cronograma, los resultados de la calidad, los detalles del presupuesto y las fortalezas y debilidades del equipo del proyecto.
Las lecciones aprendidas, los elementos de acción y las ideas para futuras mejoras completan la plantilla. Una variedad de formatos de diapositivas proporcionan interés visual y, al mismo tiempo, otorgan un espacio adecuado para el análisis detallado.
Plantilla de informe de cierre de proyectos de software
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Este documento sirve como plantilla de cierre de proyectos tradicional o ágil, lo que proporciona las bases de un informe completo. Si está realizando el traspaso de un nuevo gerente durante su proyecto, puede incluir información sobre tareas específicas, como entregas y reasignaciones.
La plantilla proporciona encabezados y tablas de sección para un formato fácil de leer. Los segmentos de plantilla incluyen la descripción general del proyecto, los criterios de la competencia, los problemas pendientes y los riesgos, el cierre de contratos con los proveedores, la gestión de documentación, las lecciones aprendidas con el plan de acción y las aprobaciones de cierre del proyecto.
Plantilla de informe de cierre de proyectos de ingeniería
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Microsoft Excel | Microsoft Word
Adecuada para proyectos de ingeniería, construcción y financiados por el gobierno, esta plantilla de informe de cierre proporciona un esquema conciso pero detallado. Cree un registro de los costos iniciales y finales del proyecto, así como cambios en el cronograma, fuentes de financiación, información del contrato de proveedores y entregas finales.
Adjunte todos los documentos necesarios y alcance la autorización de aprobación para la aceptación del cierre del proyecto. Modifique la plantilla en función del tipo y el alcance de su proyecto para personalizar su informe de cierre.
¿Qué es una plantilla de cierre del proyecto?
Las plantillas de cierre de proyectos ahorran tiempo a los gerentes de proyectos proporcionando listas de verificación organizadas para la planificación de la compleción, agendas post mortem para la revisión del proyecto e informes formales de cierre para la aprobación de clientes y participantes internos.
Al ofrecer todas estas capacidades, las plantillas de cierre le permiten hacer exactamente lo que requiere esta fase final del ciclo de vida del proyecto: prestar atención a los detalles y documentar con precisión. Haga que las plantillas funcionen para usted y personalícelas en función de sus necesidades empresariales, proyectos y clientes. Para obtener más información sobre los elementos que participan del cierre de un proyecto y realizar una revisión efectiva, consulte "La guía completa para un cierre exitoso del proyecto".