Plantilla simple de seguimiento de varios proyectos
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Microsoft Excel
Utilice esta plantilla simple de seguimiento de varios proyectos para estandarizar el proceso de seguimiento de su proyecto y asegurarse de tener información actualizada sobre todos sus proyectos, incluidos los estados de las tareas individuales, las asignaciones de los miembros del equipo y las descripciones de las entregas. Para cada proyecto, ingrese el nombre, los datos de la tarea, el porcentaje de finalización y el total estimado de horas y costos. Utilice el diagrama de Gantt semana a semana como una descripción general apta para la presentación para indicar cómo avanzan sus proyectos individuales y colectivos.
Plantilla de programa de varios proyectos
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Microsoft Excel
Esta plantilla de programa de varios proyectos fácil de usar permite a los gerentes de proyectos programar y dar seguimiento al progreso de varios proyectos y tareas en un calendario mensual, trimestral y anual codificado por colores. Arrastre y suelte las tareas del proyecto en el cronograma y ajuste las duraciones según sea necesario. Esta plantilla es la solución perfecta para planificar, supervisar y entregar varios proyectos con éxito e incluye una vista de panel que mantendrá a todos los miembros del equipo y partes interesadas informados del estado del proyecto.
Plantilla de seguimiento de la gestión de varios proyectos
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Microsoft Excel
Realice un seguimiento del estado, los hitos, las tareas individuales y el progreso general de varios proyectos con esta plantilla de seguimiento de gestión de proyectos. La plantilla le permite ingresar el estado, el nivel de prioridad y la fecha límite de cada tarea y notifica al usuario cuando una tarea está en riesgo. Al dar seguimiento a los proyectos con esta plantilla, puede abordar los retrasos antes de que pongan en peligro las entregas urgentes. Comparta la plantilla con los patrocinadores del proyecto, los miembros del equipo y otras partes interesadas para garantizar una comprensión compartida de los estados, hitos y las fechas límites del proyecto.
Plantilla de seguimiento de panel de varios proyectos
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Microsoft Excel
Esta plantilla de seguimiento de panel de varios proyectos incluye secciones para dar seguimiento a los cronogramas de entrega, las finanzas del proyecto, los análisis de riesgos, las acciones abiertas y pendientes y los informes del proyecto, y presenta todos estos elementos en un panel visualmente dinámico para que pueda realizar un seguimiento proactivo de sus proyectos activos. En la sección Datos del panel, ingrese todos los datos pertinentes del proyecto, para que usted y su equipo puedan realizar un seguimiento del progreso de las funciones, las tareas y el estado general de las entregas del proyecto.
Plantilla de seguimiento de diagramas de Gantt de varios proyectos
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Microsoft Excel
Esta plantilla de seguimiento de diagramas de Gantt de varios proyectos incluye codificación por colores para que los gerentes de proyectos realicen el seguimiento de varios proyectos, así como gráficos de barras para comunicar el estado a los miembros del equipo del proyecto y a las partes interesadas. Ingrese los nombres de los proyectos, los títulos de las tareas, los estados y prioridades de las tareas, los propietarios de las tareas y las fechas de inicio y finalización de las tareas. En la sección Entregas, realice un seguimiento de las entregas del proyecto y registre el porcentaje completado.
Consulte esta colección de plantillas gratuitas de diagramas de Gantt para varios proyectos y encuentre recursos y plantillas adicionales para el seguimiento de varios proyectos.
Plantilla de planificación de varios proyectos
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Microsoft Excel
Coordine la hoja de ruta de su proyecto con esta plantilla de planificación de varios proyectos. La plantilla proporciona una vista de alto nivel del progreso del proyecto durante un período de tres años para varios proyectos. Asigne un estado a cada proyecto, como completo, en curso, en espera, atrasado, necesita revisión, propuesto o programado. Utilice las columnas trimestrales para ver cómo avanzan sus proyectos durante el período personalizable de tres años, de modo que pueda agregar más proyectos a su hoja de ruta a medida que su organización crezca.
Plantilla de informe de estado de varios proyectos
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Microsoft Word
Esta plantilla de informe de estado del proyecto dinámica y apta para la presentación es la solución perfecta para los gerentes de proyectos que quieran actualizar a los miembros de la junta u otras partes interesadas del proyecto sobre el estado de varios proyectos. Proporcione datos del resumen del proyecto, hitos, componentes del proyecto y cronogramas del proyecto para todos sus proyectos. La diapositiva Cronograma del proyecto visualmente rica destaca los hitos, los obstáculos y el estado actual del proyecto, y la diapositiva Tarjeta de informe del proyecto codificada por colores indica el presupuesto, los recursos, los riesgos y el estado de calidad de cada proyecto.
Plantilla de seguimiento de tareas de varios proyectos
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Supere las expectativas con esta plantilla de seguimiento de tareas de varios proyectos. Cree proyectos individuales, realice un seguimiento de las tareas individuales, indique qué tareas y proyectos corren el riesgo de no completarse y asigne fechas límite. Utilice las listas desplegables Estado y Prioridad para notificar a los miembros del equipo correspondientes cuándo deben comenzar una tarea de alta prioridad de inmediato para mitigar el riesgo del proyecto.
Plantilla de seguimiento de la gestión de proyectos de ingeniería
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Microsoft Excel
Esta plantilla de seguimiento de la gestión de proyectos de ingeniería es la herramienta perfecta para que los equipos de ingeniería planifiquen y realicen un seguimiento del progreso de varios proyectos. Diseñada teniendo en cuenta proyectos de desarrollo de software y hardware, esta plantilla proporciona un marco perfecto para planificar todos los proyectos de ingeniería y es compatible con los métodos de gestión de proyectos Agile y en cascada. La columna Dependencias le permite realizar un seguimiento de las dependencias del proyecto, para que todos los equipos del proyecto conozcan las necesidades de recursos que podrían influir en los cronogramas y las entregas del proyecto.
Plantilla de seguimiento del presupuesto de varios proyectos
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Microsoft Excel
Equilibre varios presupuestos del proyecto en una sola hoja de cálculo con esta plantilla de seguimiento del presupuesto de varios proyectos. Ingrese las tareas y subtareas del proyecto, las horas laborales y las tarifas por hora para determinar los costos totales de mano de obra y dar seguimiento a los costos de las tareas individuales. La sección Materiales le permite ingresar tanto la cantidad como el costo de las unidades individuales. Las columnas finales de la plantilla muestran las cantidades presupuestadas y reales de cada tarea individual, proyectos específicos y todos sus proyectos colectivamente.
Plantilla de panel de la cartera de proyectos
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Todas las partes interesadas en el proyecto se beneficiarán de la descripción general dinámica de los datos del proyecto de esta plantilla de panel de la cartera de proyectos. Utilice la sección Datos del panel para ingresar toda la información del proyecto, incluidos los cronogramas y recursos de entrega, las finanzas, los análisis de riesgos y las acciones abiertas y pendientes. La plantilla actualiza automáticamente cada sección con los datos que ingresa y crea gráficos de barras y circulares codificados por colores que puede compartir o transferir fácilmente a las presentaciones de diapositivas.
Para obtener más recursos y consejos, consulte esta colección completa de plantillas gratuitas de gestión de carteras de proyectos.
¿Qué es una plantilla de seguimiento de varios proyectos?
Las plantillas de seguimiento de varios proyectos permiten a los gerentes de proyectos realizar un seguimiento de los componentes críticos de varios proyectos para garantizar que los cronogramas y las entregas sean precisos y estén actualizados. Utilice una plantilla de seguimiento de varios proyectos para estandarizar los protocolos de planificación de proyectos de su organización.
Las plantillas de seguimiento de varios proyectos proporcionan un marco para planificar varios proyectos, de modo que pueda supervisar el progreso de cada uno, a la vez que hace un seguimiento de los datos o dependencias interrelacionados. Al contar con un método eficaz para estandarizar el seguimiento de proyectos, los gerentes de proyectos, los miembros del equipo y las partes interesadas pueden estar seguros de que los equipos delegarán responsabilidades, cumplirán con todas las entregas del proyecto y completarán todas las entregas del proyecto a tiempo.
La mayoría de las plantillas de seguimiento de varios proyectos incluyen gráficos de barras y circulares, de modo que los equipos pueden realizar un seguimiento sencillo del progreso individual y colectivo del proyecto. Esto ayuda a los gerentes de proyectos a compartir datos de alto nivel en un formato visualmente rico y fácil de entender. Al usar una plantilla de seguimiento de varios proyectos, los gerentes de proyectos pueden garantizar que las prioridades, las entregas y las dependencias del proyecto estén claramente definidas, que las tareas estén asignadas y que todos los proyectos estén encaminados al éxito.
Aunque las plantillas pueden variar, a menudo incluyen los siguientes componentes para dar seguimiento a varios proyectos:
- Nombre del proyecto: Ingrese un nombre único de proyecto para cada proyecto.
- Título de la tarea: Enumere las tareas individuales que deben completarse para que cada proyecto se ejecute con éxito.
- Descripción de la tarea: Proporcione una breve descripción de cada tarea.
- Propietario de la tarea: Asigne a un individuo para que sea el responsable de completar cada tarea.
- Inicio programado: Ingrese la fecha de inicio de cada tarea.
- Finalización programada: Ingrese la fecha de finalización de cada tarea.
- Estado: Seleccione el estado actual de cada tarea, como no iniciada, en curso, en espera, atrasada o completada.
- Prioridad: Seleccione el nivel de prioridad de cada tarea.
- Fecha límite: Asigne una fecha límite para cada proyecto o tarea.
Además, varias plantillas de seguimiento de proyectos a menudo incluyen los siguientes componentes para definir aún más los estados individuales y colectivos de los proyectos:
- Estructura de desglose del trabajo (EDT): Asigne un número único de EDT para las tareas individuales de cada proyecto.
- Subtarea: Divida las tareas individuales en subtareas más simples.
- Dependencias: Indique las dependencias del proyecto o de las tareas.
- Porcentaje de finalización de la tarea: Ingrese el porcentaje de finalización de cada tarea. Esto ayuda a los gerentes de proyectos y a los patrocinadores a evaluar el progreso general de varios proyectos.
- Entregable: Ingrese el nombre de la función que debe completarse al final del cronograma del proyecto para garantizar el éxito del mismo.
- Costos: Indique los costos proyectados y fijos, las horas estimadas y las horas reales de cada proyecto. En el caso de los análisis post mortem u otras evaluaciones del proyecto, esto puede ayudar a los gerentes de proyectos a determinar qué proyectos se completaron dentro del presupuesto para optimizar futuros proyectos.
Al completar estos múltiples componentes y tareas del proyecto durante la planificación, los gerentes de proyectos, los patrocinadores y los miembros del equipo pueden llegar a un acuerdo sobre cómo enumerar, dar seguimiento y cumplir con todas las tareas del proyecto y garantizar el éxito del mismo.
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