Plantillas gratuitas de lecciones aprendidas sobre gestión de proyectos

Una plantilla de lecciones aprendidas brinda un diseño fácil de seguir para orientarlo a través de las etapas posteriores al proyecto en la evaluación de fortalezas y debilidades. 

Es esencial evaluar los resultados de su proyecto para poder identificar y corregir cualquier deficiencia de este. Querrá usar ese conocimiento al planificar e implementar proyectos futuros. Al aplicar las lecciones aprendidas de esta manera, puede ayudar a garantizar que los futuros proyectos tengan un mayor grado de éxito. 

Utilice una plantilla de lecciones aprendidas de gestión de proyectos para evaluar qué tan bien cumplió su equipo con las metas y los criterios originales para el éxito del proyecto, así como para determinar si completó el proyecto según las expectativas originales. Evalúe el proyecto con una plantilla de lecciones aprendidas para capturar los siguientes detalles: 

• Panorama del proyecto 
  Una sección de panorama de la plantilla de gestión de lecciones aprendidas brinda líneas generales para evaluar el éxito del proyecto:
  • ¿Cuáles eran las metas y los objetivos iniciales del proyecto? 
  • ¿Cuáles eran los criterios originales para determinar el éxito del proyecto? 
  • ¿Ejecutó el proyecto según los resultados esperados originales? 
• Aspectos destacados del proyecto 
  Utilice una sección de aspectos destacados del proyecto de una plantilla de lecciones aprendidas para realizar una evaluación de alto nivel de los resultados del proyecto:
  • ¿Cuáles han sido los principales logros en el proyecto? 
  • ¿Qué métodos funcionaron bien? 
  • ¿Qué le ha resultado especialmente útil? 
• Desafíos del proyecto 
  La sección Desafíos del proyecto de la plantilla le permite especificar qué tan exigente era el proyecto: 
  • ¿Qué elementos del proyecto salieron mal? 
  • ¿Qué procesos específicos necesitan mejorar? 
  • ¿Cómo podemos mejorar estos procesos de proyecto en el futuro? 
  • ¿Cuáles fueron las áreas problemáticas clave? 
  • ¿El proyecto tuvo algún problema técnico?  
• Tareas posteriores al proyecto/consideraciones futuras 
  Utilice la sección Tareas posteriores al proyecto y consideraciones futuras de la plantilla para abordar las tareas y las consideraciones restantes para futuros proyectos:
  • ¿Tiene objetivos de desarrollo y mantenimiento de proyectos continuos/en curso?
  • ¿Qué acciones del proyecto aún necesita completar?
  • ¿Quién es el responsable de completar estas tareas? 
• Etapa de planificación 
  La sección Etapas de planificación de la plantilla lo ayuda a evaluar la efectividad de los esfuerzos iniciales de planificación del proyecto:   
  • ¿Documentó bien los planes y la programación del proyecto? 
  • ¿Los planes del proyecto incluyeron la estructura y los detalles adecuados? 
  • ¿Incluyó todos los elementos en el cronograma del proyecto? 
  • ¿Definió claramente todas las tareas? 
  • ¿Todas las partes interesadas han participado de forma adecuada en el proceso de planificación? 
  • ¿Reunió con éxito y documentó claramente todos los requisitos? 
  • ¿Ha establecido criterios claros para todas las etapas del proyecto? 
• Ejecución 
  La sección Ejecución de la plantilla de lecciones aprendidas es el centro de la evaluación de proyectos:
  • ¿El proyecto logró sus metas originales? 
  • ¿Se produjo algún cambio inesperado durante el proyecto? 
  • ¿Pudo gestionar estos cambios? 
  • ¿Administró cuidadosamente las líneas de base del proyecto (p. ej., tiempo, alcance, costo, etc.)? 
  • ¿Administró de manera efectiva y eficiente los procesos fundamentales de gestión del proyecto (p. ej., mitigación de riesgos, gestión de problemas, etc.)? 
  • ¿Dio seguimiento al progreso del proyecto y lo informó de forma precisa y organizada? 
• Factores humanos  
  La sección Factores humanos de la plantilla le permite evaluar qué tan bien trabajó el equipo en conjunto e individualmente: 
  • ¿Informó el gerente del proyecto a las partes pertinentes? 
  • ¿La gestión de proyectos fue efectiva en general? 
  • ¿El equipo del proyecto estaba organizado y contaba con el personal adecuado? 
  • ¿El gerente del proyecto y el equipo recibieron alguna de las capacitaciones necesarias o todas ellas? 
  • ¿Hubo una comunicación eficiente entre los miembros del equipo? 
  • ¿Han colaborado eficazmente todas las áreas funcionales? 
  • ¿Hubo metas contradictorias que causaran problemas/inconvenientes interdepartamentales? 
• General 
  La sección General de una plantilla de lecciones aprendidas tiene como fin resumir los hallazgos posteriores al proyecto: 
  • ¿Las proyecciones/metas originales del proyecto eran razonables y precisas? 
  • ¿Cumplió con las necesidades de los clientes o usuarios finales? 
  • ¿Cumplió con los objetivos del proyecto? 
  • ¿El proyecto cumplió con los objetivos de la empresa? 
• Aceptación del cierre del proyecto 
  La sección Aceptación del proyecto sobre lecciones aprendidas le permite concluir oficialmente la evaluación posterior al proyecto: 
  • Anote el nombre del gerente del proyecto, la fecha y la firma. 
  • Anote el nombre, la fecha y la firma del patrocinador.

Independientemente de su línea de negocio, una plantilla de lecciones aprendidas de gestión de proyectos puede ayudarlo a seguir los pasos de una evaluación posterior al proyecto. Puede usar esas lecciones para mejorar la planificación, la ejecución y la tasa de éxito general de sus futuros proyectos. Lea nuestra guía de lecciones aprendidas en la gestión de proyectos para obtener más consejos y detalles.

Para obtener más información sobre los informes de lecciones aprendidas, lea nuestra “Guía de lecciones aprendidas en la gestión de proyectos”.

Para obtener más información útil sobre la evaluación de lecciones aprendidas después del proyecto para la gestión de proyectos, lea “Las 17 mejores plantillas gratuitas de informes de proyectos para una gestión eficaz de proyectos”.